WALIC MAGAZINE #10 #10 | Page 51

También en la década de los ’90 algunos autores propusieron “organizaciones horizontales”(iii) . El Dr. Joe H. Mize, del MIT, resume así las características de la organización horizontal (iv) :

Se organizan en torno a procesos inter-áreas, no en torno a tareas o funciones.

Modelan procesos y eliminan desperdicios.

Reasignan personas y recursos en torno a procesos.

Asignan “dueños de procesos” con responsabilidad completa de un proceso de principio a fin.

Consideran a los equipos, no a personas individuales, como la base del diseño organizacional y del desempeño.

Empoderan a personas y equipos para tomar decisiones directamente relacionadas con sus actividades en el flujo de trabajo; para ello se les provee de educación y entrenamiento.

Preparan equipos transversales, inter-áreas, entrenados y empoderados.

Retienen pequeñas unidades funcionales como “centros de excelencia” para obtener experiencia y servicios.

Miden el desempeño de procesos transversales, los que son guiados por la propuesta de valor común.

Algunos años más tarde, en lo que algunos autores llamaron “economía digital”(v) , se habló de organizaciones virtuales. Decía The Economist (vi) que una organización virtual se basa la mayor parte en una red temporal electrónicamente conectada de agentes independientes “freelance”. Tiene pocos activos físicos, lo que refleja el hecho de que añadir valor es cada vez más dependiente del conocimiento y menos dependiente de las instalaciones y la maquinaria.

Muy a menudo se pone de ejemplo a Hollywood como el modelo de la organización virtual. La forma en que el cine se ha hecho desde que la industria se liberó del sistema de los estudios (donde todo el mundo desde Bette Davis hasta el portero eran empleados a tiempo completo) ha sido virtual. Un número de “freelances”, desde los actores hasta los directores, agentes constructores y publicistas, se juntan para un propósito común: hacer una película, contar una historia en el celuloide. Después toman caminos distintos. Y otro (sin relación alguna) grupo de personas (con habilidades semejantes) se junta para hacer otra película. Y así sucesivamente.

Pero la organización virtual es inevitablemente efímera porque no tiene ningún repositorio de memoria a largo plazo, ninguna persona que haya trabajado para la misma organización durante años y años. ¿Será en verdad una organización? ¿O sería más propio llamarlo acuerdo de trabajo temporal? ¿O, en el caso de Hollywood, una mera gestión de proyectos? Es hora de volver a lo básico.

Volviendo a lo básico

¿Qué es una organización? Según Russell Ackoff(vii) lo esencial de una organización son estas cuatro características:

Algunos de sus componentes son biológicos y, en particular, humanos.

La responsabilidad por las elecciones entre conjuntos de posibles decisiones es repartida entre dos o más personas o grupos de personas.

Los distintos subgrupos son conscientes del comportamiento de los otros a través de la comunicación y observación.

El sistema tiene cierta libertad de elección de los medios (cursos de acción) y de los fines (resultados deseados)