Vrolijkheid jaarverslag | Page 76

Realisatie 2010 Specificatie kosten beheer en administratie (vervolg) Documentatie en vakliteratuur 48 Administratiekosten 1.013 Bank- en rentekosten 85 Catering 177 Kosten internet 0 Computerkosten 225 Koerierskosten 0 6.652 Overige Accountantskosten 17.065 Interim boekhoudkundig medewerker 1.500 Bestuurskosten 742 Representatie 2.277 Kas- en betalingsverschillen 42 21.626 Afschrijvingen Afschrijving inventaris 419 Afschrijving software 693 1.112 134.707 Begroting 2010 Realisatie 2009 107 609 85 208 153 1.119 98 7.567 28 513 28 100 17 499 68 2.823 15.000 0 527 105 0 15.632 17.307 0 1.470 495 0 19.272 324 973 1.297 70 258 328 128.870 102.682 Specificatie kosten werving baten 1 2 Eigen Aandeel fondsen-werving acties derden Kosten CBF-Keur en VFI Reis- en verblijfkosten Publicatie/communicatie Verzendkosten mailing Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen 3 Subsidies 4 Beleggingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5.334 0 4.791 0 14.363 408 933 156 25.985 0 0 0 0 16.130 460 1.048 175 17.813 0 0 0 0 4.608 132 299 50 5.089 Totaal 2010 (1+2+3+4) Begroting 2010 Totaal 2009 8.500 500 3.460 1.000 19.700 458 1.630 204 35.452 2.591 218 5.475 1.194 16.746 213 824 103 27.364 werknemer per project wordt bijgehouden. De zakelijk leider is niet begroot onder beheer en administratie maar onder Open Huis, Kosten CBF-Keur en VFI 5.334 Reis- en verblijfkosten 0 Publicatie/communicatie 4.791 Verzendkosten mailing 0 Personeelskosten 35.101 Huisvestingskosten 1.000 Kantoorkosten 2.280 Afschrijvingen 381 48.887 echter in januari en februari zijn enkel werkzaamheden voor beheer en administratie verricht. En lopende het jaar werd een assistent- De personeelskosten zijn op basis van de urenadminstratie verdeeld naar kosten eigen fondsenwerving, aandeel acties derden en officemanager in dienst genomen. subsidies. De Vrolijkheid heeft lage kosten voor eigen fondsenwerving omdat het relatief goedkoper is om subsidies voor projectfinanciering te werven dan donateurs. De huisvestings en kantoorkosten worden naar rato van het aantal medewerkers en personeelskosten; verdeeld naar de projecten. Toelichting bij de doorbelaste kosten: De personeelskosten worden direct toegerekend aan de doelstelling aan de hand van de maandelijkse urenregistratie die voor elke Van de uitgaven voor communicatie wordt een deel doorbelast aan fondsenwerving. Dit gebeurt aan de hand van de urenregistratie van de medewerkers. Een deel van de kosten voor communicatiemiddelen wordt toegerekend aan fondsenwerving. Omdat deze middelen ook een fondsenwervend effect hebben. 76 77