los van het directeurschap maar is wel nuttig
voor haar maatschappelijk netwerk. Het
bestuur is van mening dat deze nevenfunctie
niet leidt tot belangenconflicten met haar
functie als directeur.
Bestuursverslag
Gedicht van Karene
Ik ben stoer en lief,
ik kan gedachten lezen,
ik vraag me af wat mama voor me koopt,
ik wil juf worden want de juf krijgt altijd snoep,
vandaag was er weer iemand jarig,
Ik ben stoer en lief.
Ik doe alsof ik al heel oud ben,
ik voel de regen op mijn hoofd,
ik raak een konijntje aan,
ik ben bang voor niets,
ik huil als mijn moeder mij slaat,
maar dat doet ze nooit.
Ik ben stoer en lief.
Ik begrijp dat ik al heel slim ben,
ik geloof alles wat mijn moeder zegt,
als ze zegt dat het drie uur is maar het is eigenlijk
vier uur dan geloof ik haar echt.
Ik droom dat ik een prinses ben,
ik probeer om te afwassen als mama het vraagt,
ik hoop dat ik later in een kasteel woon en werkers
heb voor de afwas.
Ik bloei als een mooie prinses.
De Vrolijkheid wordt bestuurd door een
onafhankelijk bestuur. De leden krijgen niet
betaald voor hun bestuurstaken. Wel kunnen
zij feitelijke onkosten declareren. In 2010
heeft geen van de bestuursleden dat gedaan.
Verantwoordingsverklaring
Een van de eisen die het Centraal Bureau
Fondsenwerving stelt aan organisaties die
het CBF-keur hebben, is een verantwoor
dings erklaring van het bestuur. De Vrolijkheid
v
heeft het CBF-keur en neemt hier dus de
verklaring op in dit jaarverslag.
Scheiding van toezicht houden en
uitvoering
De Vrolijkheid heeft een bestuur en een
directie. Het bestuur houdt toezicht op de
uitvoerende taken van de directie. Het
bestuur stelt het jaarplan, de begroting en
het jaarverslag (inclusief de jaarrekening)
vast. Zo is het bestuur verantwoordelijk voor
strategie en langetermijnbeleid van de
stichting. De directeur is verantwoordelijk
voor de uitvoering van het beleid zoals
vastgesteld in het jaarlijkse werkplan. Deze
afspraken zijn vastgelegd in de verantwoor
dingsverklaring en in een directiestatuut. Dit
is aangepast aan de eisen van het CBF-keur.
De organisatie moet haar middelen
optimaal besteden
Om effectief en doelmatig te kunnen werken
aan de doelstelling van de stichting wordt er
in alle lagen van de organisatie toezicht
gehouden op een optimale besteding van
middelen. Onze strate ie maken we ieder
g
jaar concreet in een jaarplan. Het bestuur
ziet toe op de uitvoering van de activiteiten
aan de hand van kwartaalrapportages van
de directeur. Wat de Vrolijkheid in 2010 heeft
bereikt staat beschreven in hoofdstuk 2 en
22
hoofdstuk 5. Hoe de middelen precies zijn besteed staat in
hoofdstuk 7. En hoe we daar toezicht op houden staat
beschreven in hoofdstuk 4.
Goed omgaan met belanghebbenden
De Vrolijkheid doet er alles aan om haar relatie met
belanghebbenden zo goed mogelijk te houden. Daarom
communiceren we onder andere via nieuwsbrief, internet en
intranet uitgebreid over onze activiteiten met alle belang
hebbenden (zie hoofdstuk 3). Iedereen kan terecht bij onze
officemanager met wensen, vragen en klachten, zowel
telefonisch, schriftelijk als per e-mail. Als het gaat om klachten
hanteren we een heldere klachtenprocedure. Met onze
administratie en klachtenafhandeling voldoen we aan de eisen
die het CBF stelt.
Vergaderingen en besluiten
Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar in
aanwezigheid van de directeur. De directeur is niet aanwezig bij
vergaderingen waar besluiten worden genomen over haar salaris
en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het bestuur bespreekt in de
vergaderingen in ieder geval:
• tand van zaken projecten aan de hand van jaarplan en
s
kwartaalrapportages
• ntwikkeling financiën aan de hand van jaarplan en
o
kwartaalrapportages
• jaarverslag
• jaarplannen en begrotingen
• functioneren directeur
Het werkplan voor 2010 is vastgesteld in 2009. Het werkplan is
ontwikkeld op basis van strategie en beleid en natuurlijk aan de
hand van signalen en ontwikkelingen uit het netwerk. De
directeur verzamelt deze gegevens, bepaalt samen met bestuur
en mensen uit het netwerk de prioriteiten en werkt deze uit. Plan
en begroting worden vastgesteld voor het nieuwe jaar.
Het bestuur heeft in 2010 zes keer vergaderd. Naast de genoemde
jaarlijkse onderwerpen is extra aandacht besteed aan het
bespreken en aanpassen van de verantwoordingsverklaring. De
aanpassingen zijn meegenomen in het jaarverslag 2009 en staan
ook in dit verslag. Natuurlijk is er ook aandacht besteed aan de
ontwikkelingen in en rond het grote project De Werkelijkheid,
waarvan de Vrolijkheid initiatiefnemer en penvoerder is. Een
vernieuwende aanpak die ook impact heeft op het leven van
kinderen in asielzoekerscentra. Verder is er veel gesproken over
trends en ontwikkelingen in de wereld om ons heen en de plek
die de Vrolijkheid en De Werkelijkheid daar in willen innemen. We
blijven een politiek neutrale organisatie met als opdrachtgever
de kinderen en jongeren in asielzoekerscentra. We zoeken naar
kansen en initiëren vernieuwingen. De directeur heeft
23
toestemming gekregen ruimte te zoeken om met anderen in
Nederland toe te werken naar ‘een andere manier om
asielzoekers op te vangen’. Opvang die uitgaat van talenten,
kansen en wensen van mensen, e