Vrolijke mensen
Iedereen binnen de Vrolijkheid is verantwoordelijk voor veilige en verantwoorde projecten
voor de kinderen, voor medewerkers en voor een goede relatie met de buitenwereld.
Dat betekent dat we veel tijd besteden aan training, opleiding, intervisie en leren en blijven
leren. We kennen in de regio’s en op kantoor drie basisfuncties en teams.
Team Inhoud: methodiek en training
De methodiekmakers trainen, werven, ontwikkelen workshops, begeleiden mensen en
werken ze in. Ook onderhouden zij contacten met collega-organisaties als War Child,
Pharos, Unicef, Defence for Children, VluchtelingenWerk en het UAF.
altijd om een interesseformulier en cv op te
sturen. Op basis van het interesseformulier en
de woonplaats van de geïnteresseerde wordt
iemand aan een regio, azc of project gekoppeld.
En pas na een sollicitatiegesprek met de
centrumcoördinator of methodiekmaker
besluiten we om de geïnteresseerde ‘aan te
nemen’ of niet.
Diversiteit
Diversiteit in de organisatie is wezenlijk. In 2009
had dit onderwerp al prioriteit en dat had het
onverminderd in 2010. Een van de methodiek
makers geeft trainingen in diversiteit en
begeleidt mensen. Er is vooruitgang geboekt
maar dit onderwerp houdt ook in 2011 onze
voortdurende aandacht.
Team Buitenwereld: communicatie, events en fondsenwerving
Dit team zorgt voor het netwerk om de Vrolijkheid heen, lokaal en landelijk. Zij doen de
fondsenwerving, onderhouden de contacten met vaste vrienden en partners, organiseren
evenementen en campagnes en verzorgen alle communicatiemiddelen.
Centrumcoördinatoren en het team Gezondheid: planning, administratie, controle
De centrumcoördinatoren zijn zelfstandig en worden ondersteund door kwartiermakers,
methodiekmakers en door het kantoor. Tegelijkertijd houdt het kantoor toezicht op een
gezonde Vrolijkheid. We zorgen voor planningen, verantwoording, rapportages, formats,
CBF-verklaringen, verantwoording naar fondsen en het handboek.
Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Wie bij de Vrolijkheid in een full-time dienstverband werkt, heeft recht op 24 vakantiedagen
en zes ATV dagen. Per 1 januari 2009 hebben we een pensioenregeling voor de
medewerkers in loondienst. Verder werken we met een salarishuis. In het financieel verslag
kun je zien wat we verdienen.
Regioteams
Het regioteam is verantwoordelijk voor de vrolijke activiteiten in azc’s. Elke provincie heeft
een regioteam: een vaste kern van maximaal zeven mensen die elkaar ondersteunen en die
per kwartaal samen afstemmen en evalueren. Omdat we in Zeeland in één azc werken, werkt
het team van Zeeland veel samen met het team van Zuid-Holland.
Training en informatie
Iedereen die aan de slag gaat voor de Vrolijkheid, van vrijwilliger en stagiaire tot freelancer,
volgt een introductietraining. Er is een basisprogramma dat nieuwe mensen laat
kennismaken met zowel visie en methodiek van de Vrolijkheid als met een simpele vorm van
projectmanagement, teamprocessen en het werken met diversiteit. Deze tools worden
gedeeld in het netwerk.
Kennis delen
Bij de Vrolijkheid organiseren we voor alle freelancers en vrijwilligers in de regio’s jaarlijks
een kick-off dag, trainingen, intervisie en bosdagen. De kick-off aan het begin van het jaar
dient om het jaarthema te presenteren en uit te werken en om inhoud te geven aan concrete
planningen.
Stagiaire- en vrijwilligersbeleid
In principe maakt de Vrolijkheid geen onderscheid tussen betaalde en onbetaalde
medewerkers. Betaalde medewerkers zijn hoogstens meer verantwoordelijk voor de minder
populaire administratieve en controlerende taken. Mensen die zich aanmelden vragen we
20
Verloop
De Vrolijkheid is een netwerkorganisatie.
Mensen doen emotioneel, confronterend en
zwaar werk met veel verantwoordelijkheid.
Bovendien is de betrokkenheid bij de kinderen
meestal groot. Deze combinatie van factoren
zorgt voor vrij veel verloop. Op zich geen
probleem, maar het betekent wel dat de
organisatie daar op ingericht moet zijn. Daarom
hebben we speciale inwerkprogramma’s, leeren feedbackcirkels en kijken we zorgvuldig naar
de samenstelling van de teams. Kennis en
ervaring moeten goed overgedragen worden.
Directie
Fronnie Biesma is de oprichtster en directeur
van de Vrolijkheid. Haar take