VISOTSKY Консалтинг | Page 172

отношению к 2013 году. Результа- ты говорят сами за себя, но мы не собираемся останавливаться на этом. Согласно стратегическому плану к 2020 году рост по отношению к 2016 году будет более чем в 7 раз. КАК ДОСТИЧЬ ТАКОГО РЕЗУЛЬТАТА? Такой результат возможен благо- даря системной работе и инструмен- там управления. Один из них — орга- низующая схема компании, которая помогает четко распределить функции между сотрудниками, а также пока- зывает, каким должен быть конечный продукт того или иного сотрудника. Организующую схему следует разме- щать на самом видном месте в своем офисе — она должна быть доступна всем сотрудникам. Для чего нужна такая схема? Чтобы исключить ненужные действия сотрудников и избежать обращений «не по адресу». Согласитесь, когда сотрудник в поисках ответа на свой вопрос бегает от одного к другому, он впустую тратит и свое время, и время тех, кого отвлек в попытках найти ответственного. Возможно, вы удиви- тесь, но такие действия отнимают в среднем 30% времени сотрудников. А ведь они могли потратить его на что- то более необходимое компании. На выполнение плана, например. Благодаря организующей схеме каждый член команды понимает и собственный ценный конечный про- дукт (результат его работы), и ценный конечный продукт остальных сотруд- ников компании. Это позволяет ему лучше выполнять свои обязанности и взаимодействовать с другими. Очень часто сотрудники перегружают руко- водителей вопросами только потому, что не знают, к кому непосредственно нужно обратиться. Организующая схема с именами и функциями всех членов команды позволяет быстро сориентироваться и понять, с кем не- обходимо решать тот или иной вопрос. 68 КАКИЕ ТРУДНОСТИ МОГУТ ВОЗНИКНУТЬ? Вы должны быть готовы к тому, что при внедрении инструментов управления в компанию у вас могут возникнуть сложности. И в первую очередь — это неготовность сотрудни- ков принять изменения, непонимание цели этих перемен. К примеру, у нас возникли сложности при внедрении организующей схемы компании. Сама схема была не сложна, но мы столкну- лись с тем, что не все понимают свои ценные конечные продукты, то есть если говорить простым языком, не понимают, каким должен быть резуль- тат их деятельности на определенной должности. А ведь без полного пони- мания сотрудником того, что должно получиться в результате его работы, он вкладывает больше сил в создание видимости бурной деятельности, чем в конечный результат своей работы. Только после четкого понимания сотрудниками их ценного конечного