Catering
Op het aanmeldformulier kun je lunch bestellen voor jou en/of je medewerkers, deze is af te halen bij
de foodcourt, en kun je nuttigen op een van de zitplekken. Bestelde lunchbonnen worden verstrekt bij
binnenkomst. Voor diner kun je terecht in een van de nabijgelegen restaurants. Niet gebruikte bonnen kun je
niet op een ander event inruilen of retourneren bij de organisatie.
Tijdens de opbouwdag is er gratis koffie & thee. Tijdens de beursdagen is dit op eigen rekening, te halen in de
foodcourt.
Het is niet toegestaan om voor 14.00 uur in je stand alcohol te nuttigen.
Wifi en internet
Bij afname van het servicepakket heb je recht op gratis gebruik van het wifi-netwerk dat Engaged tijdens de
beursperiode beschikbaar stelt. Dit wifi-netwerk is geschikt voor het dagelijkse mailverkeer, websitebezoek,
echter niet voor het downloaden van video’s of grote bestanden.
Heb je behoefte aan een gegarandeerd zwaardere internetverbinding, neem dan contact op met de organisatie.
Dan kunnen we kijken naar een geschikte oplossing. Afhankelijk van de wensen en benodigdheden kunnen er
meerkosten aan zijn verbonden.
Persoonlijke eigendommen
Vendors zijn zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen (eventueel van grote waarde). De
organisatie en de locatie is niet aansprakelijk voor verlies of schade. Houd je tas ed. bij je in de stand of leg het
onzichtbaar (op eigen risico) in de auto.
Toiletten
Er zijn voldoende toiletten in het gebouw aanwezig. Deze zijn ook te gebruiken voor de standhouders. De
locatie zal ervoor zorgen dat deze gedurende de beursdagen schoon zullen blijven.
Sluiting beurs en afbouwen
Om 17.00 uur is de beurs in principe gesloten maar het zal nog zeker vijftien minuten duren voordat de
laatste bezoeker de beursvloer heeft verlaten. Pas dan mag er worden begonnen met het afbouwen en opruimen
van de stands. Er is tot 20.00 uur de tijd om alles op te ruimen. Bedenk van tevoren hoe je dit zo snel mogelijk
kunt doen. Onze ervaring is dat de meeste standhouders een uur nodig hebben voor afbouw.
Denk er aan dat je je auto netjes parkeert tijdens laden en lossen.
58