Over de stand
Standlocatie
Elke vendor ontvangt twee weken voor het event per e-mail de plattegrond waarin de standlocatie staat
aangegeven. De organisatie houdt zoveel mogelijk rekening met specifieke wensen. We kunnen echter
niet garanderen dat dit in alle gevallen lukt. De plattegrond is aan wijzigingen onderhevig.
Alleen de standhouders die zich voor de voorkeurszone-deadline hebben aangemeld ontvangen de
plattegrond eerder en mogen twee voorkeurszones doorgeven. Na een eerste concept mogen deze vendors
nog een wijziging doorgeven, die zoveel mogelijk door de organisatie worden doorgevoerd maar waar
geen garantie voor kan worden gegeven.
Je eigen stand
Iedere standlocatie is op de beursvloer gemarkeerd met tape. Plaats de standbouw binnen deze
markeringen. Is de plek onduidelijk? Haal de organisatie erbij, om te voorkomen dat je op de plek van
de buurman of buurvrouw komt te staan. Blijf binnen de lijnen van je stand en zet geen meubilair
buiten de afgezette afmetingen. In Amsterdam zijn er een beperkt aantal stands met rugmuur maar die
rugmuur mag niet gebruikt worden voor de stand. Dit op last van de brandweer.
Opslaan van spullen
Het is niet toegestaan om spullen achter of naast je stand op te slaan, tenzij het voor bezoekers compleet
onzichtbaar is. Er is geen mogelijkheid om in een aparte ruimte spullen neer te zetten. Maak in je
stand een afgesloten kist voor je privézaken of zorg dat je je spullen in de auto legt. De organisatie is niet
verantwoordelijk voor diefstal of schade.
Standontwerp
Wanneer je twijfelt over een bepaald element van je standontwerp is het verstandig om even met ons
contact op te nemen, zodat je zeker weet dat het allemaal mogelijk is.
Brandbare materialen (denk aan stro, niet geïmpregneerde stoffen), open vuur (zoals kaarsen in
kandelaren, waxinelichtjes in potjes mogen wel) of slecht bevestigde zware materialen zijn niet
toegestaan.
Heb je hulp nodig bij het uitwerken van je stand of de laatste puntjes op de i? Vraag ons gerust om
advies!
Vrijhouden gangpaden
Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten op last van de
brandweer te allen tijde vrij blijven. Het is niet toegestaan om producten en/of reclame-uitingen buiten
de vastgestelde standruimte te exposeren. Een goede doorstroom en vrije doorgang tijdens de opbouw is
belangrijk voor de aan- en afvoer van materialen.
Bij aankomst
Meld je bij aankomst eerst bij de entree waar je wordt ontvangen door Team Engaged en je een badge en
goodiebag krijgt. We geven je instructies rond parkeren en lossen, zodat je daarna aan de slag kunt.
56