Over de stand
Standlocatie
Elke vendor ontvangt twee weken voor het event per e-mail de plattegrond waarin de standlocatie staat
aangegeven. De organisatie houdt zoveel mogelijk rekening met specifieke wensen. We kunnen echter niet
garanderen dat dit in alle gevallen lukt. De plattegrond is aan wijzigingen onderhevig.
Alleen de standhouders die zich voor de voorkeurszone-deadline hebben aangemeld ontvangen de
plattegrond eerder en mogen een top 3 van voorkeurszones doorgeven. Na een eerste concept mogen deze
vendors nog een wijziging doorgeven, waar de organisatie zoveel mogeljik rekening mee zal houden, maar
waarvoor geen garantie kan worden gegeven.
Je eigen stand
Iedere standlocatie is op de beursvloer gemarkeerd met tape. Plaats de standbouw binnen deze
markeringen. Is de plek onduidelijk? Haal de organisatie erbij, om te voorkomen dat je op de plek van de
buurman of buurvrouw komt te staan. Blijf binnen de lijnen van je stand en zet geen meubilair buiten de
afgezette afmetingen. Geen van de stands in Rotterdam hebben een rugmuur, alle stands zijn eilandstands
zonder standaard standbouw. In Amsterdam zijn er wél een beperkt aantal stands met rugmuur alleen de
rugmuur mag niet gebruikt worden voor de stand. Dit op last van de brandweer.
Opslaan van spullen
Het is niet toegestaan om spullen achter of naast je stand op te slaan, tenzij het voor bezoekers compleet
onzichtbaar is. Er is geen mogelijkheid om in een aparte ruimte spullen neer te zetten. Maak in je stand
een afgesloten kist voor je privé zaken, of zorg dat je je spullen in de auto legt. De organisatie is niet
verantwoordelijk voor diefstal of schade.
Standontwerp
Wanneer je twijfelt over een bepaald element van je standontwerp is het verstandig om even met ons
contact op te nemen zodat je zeker weet dat het allemaal mogelijk is.
Dingen als brandbare materialen (denk aan stro, niet geïmpregneerde stoffen), open vuur (zoals kaarsen
in kandelaren, waxinelichtjes in potjes mogen wel), of karig bevestigde zware materialen, zijn niet
toegestaan.
Heb je hulp nodig bij het uitwerken van je stand of de laatste puntjes op de i? Vraag ons gerust om advies!
Vrijhouden gangpaden
Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten op last van de
brandweer te allen tijde vrij blijven. Het is niet toegestaan om producten en/of reclame-uitingen buiten
de vastgestelde standruimte te exposeren. Een goede doorstroom en vrije doorgang tijdens de opbouw is
belangrijk voor de aan- en afvoer van materialen.
Bij aankomst
Meld je bij aankomst eerst bij de entree waar je door Team Engaged wordt ontvangen en je een badge en
goodiebag krijgt. We geven je instructies wat betreft het parkeren en lossen, zodat je daarna aan de slag
kunt.
54