USS Niagara By-Laws NEW FORMAT | Page 27

USS Niagara Membership Handbook & By?Laws   ? ? ? ? Conduct research on any legal matters as requested by the command crew and present  that research to the command crew  At the request of the commanding officer, conduct investigations into conduct of any  crew member who has been accused of an infraction, as defined in these by?laws  o Results of these investigations, including all documentation submitted by the  parties involved, shall be kept on file. Said files shall be considered “closed” and  not released to anyone who does not have a valid “need to know”.  Assist crew members who feel that another crew member has violated their rights  (either Ship, Regional or Fleet)  Conduct and certify elections of the Commanding Officer and First Officer.    The Ship’s JAG shall NOT:  ? ? ? Provide real?world legal advice to crew members  Act in a manner that could be construed as giving real?world legal advice  Assist members with real?world legal matters    ANY INFORMATION OBTAINED DURING A JAG INVESTIGATION SHALL BE CONSIDERED  PERSONAL, PRIVATE AND CONFIDENTIAL AND SHALL BE HANDLED AND PROTECTED IN  ACCORDANCE WITH ALL APPLICABLE LOCAL, STATE AND FEDERAL REGULATIONS    Recruiting Officer      The Recruiting Officer is the general public’s point of contact for the ship and carries the  responsibility to actively promote the ship and STARFLEET using all available resources. This can  include attending local conventions, posting updates on the Ship’s social media sites, sending  press releases to the local media outlets regarding the Ship’s community activities, etc. This  position can either be combined within the scope of duties of the Chief of Media Services, or  maintained as a separate position, at the discretion of the commanding officer.    Ship’s Counselor    The Ship’s Counselor shall:    ? Maintain an active membership in the Ship and is encouraged to have an active  membership in STARFLEET.  ? Hold the Ship’s rank of lieutenant commander or commander.  ? Assist any member of the crew in finding assistance for problems they feel they are  unable to handle.  This may include the referring of the crew member to outside sources  for other types of assistance.    ANY INFORMATION RECEIVED FROM A CREW MEMBER AND PRESENTED TO THE SHIP’S  COUNSELOR SHALL BE CONSIDERED PERSONAL, PRIVATE AND CONFIDENTIAL AND BE HELD IN  27