Universidad Nacional de Cañete - Memoria Anual 2016 1 | Page 47

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS

INFORMACIÓN DEL ÁREA
Es una sección administrativa que depende de manera funcional de la Vicepresidencia Académica de la UNDC, el objetivo general es registrar, custodiar y administrar el acervo documentario de los estudiantes, en lo que se refiere a su trayectoria académica, en un sistema descentralizado y confiable. Asimismo se encarga de ejecutar el proceso de matrícula en cada semestre, emitir actas finales, elaboración de record de notas, base de datos para la generación de los carnés universitarios y emitir estadísticas confiables de la población estudiantil, entre otras actividades.
Actualmente en la oficina de Registros Académicos laboran el Prof. Jorge Cuzcano Luyo como encargado del área y los asistentes, Srta. Luz Marina Quispe Girón y el Sr. Diego García Yactayo como secretaria y asistente respectivamente.
FUNCIONES
• Procesar las matrículas de los estudiantes de las cinco Carreras Profesionales.
• Suministrar a los docentes los registros para la asistencia de los estudiantes matriculados, actas para evaluaciones continuas, resúmenes de rendimiento académico.
• Elaboración de la base de datos de los estudiantes para la expedición de los carnés universitarios,( incluye la toma fotográfica de cada estudiante), para gestionar su elaboración, teniendo en cuenta los requerimientos establecidos en el manual de procedimiento de la SUNEDU, así mismo tramitar los duplicados de carnés.
• Emisión de reportes de actas de cargo para los exámenes parcial y final, los mismos que serán devueltos a URAE, además emitir en triplicado las actas finales por cada asignatura de las cinco carreras profesionales.
• Impresión y distribución de los
records de notas a los estudiantes de
la UNDC, al finalizar cada semestre
académico,
según
cronograma
establecido.
• Monitorear, revisar y actualizar la información existente en el Sistema Virtual de Registro de Notas( SIVIRENO). referente a los módulos de docentes y estudiantes.
• Realizar estadísticas de: matrículas por cada carrera profesional, ciclo, turno, año de ingreso, deserción, rango de edades, por turno, sexo, por el lugar de procedencia y por tipo de colegio de procedencia
• Revisar las reactualizaciones de matrículas y expedir lo siguientes documentos: Constancia de estudios, Certificado de estudios, Record de Notas, Orden de mérito, Promedio Ponderado, Tercio Superior, Quinto Superior, rectificación de
matrícula, constancia de Egresado;
Emitir reporte de las asignaturas
con
la
cantidad
de
estudiantes
desaprobados,
para
coordinar
la
programación
de
los
cursos
de
verano.
• Mantener operativa la base de datos de los estudiantes y docentes, en el Sistema Virtual de Registro de Notas“ SIVIRENO”. Para que sean visualizadas a través de la Web de la UNDC.
• Preservar, revisar y Verificar toda la información física y digital de los estudiantes, permanezcan intangibles e intachables, mediante revisión por muestreo, de los documentos académico originales,
• Efectuar estudios e investigaciones
referentes
a
la
aplicación
de
los
sistemas
académicos,
su
normatividad,
y
emitir
informes
técnicos.
• Otras funciones que se originen de su normal desarrollo y se les asigne.
Prof. Jorge Cuzcano Luyo, labora en la Oficina de Registros Académicos.
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