Universidad Nacional de Cañete - Memoria Anual 2016 1 | страница 11

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

INFORMACIÓN DEL ÁREA
La Oficina de Secretaría General de la Universidad Nacional de Cañete es un órgano de apoyo y de servicio que depende del Presidente de la Comisión Organizadora y tiene por finalidad centralizar, conducir los trámites y procedimientos académicos y administrativos de la Universidad, encargado de fedatear y certificar documentos oficinales de la Universidad.
Durante el año 2016, esta Oficina estuvo presidia por el Abogado Miuller Barrera Trujillo y posteriormente por el Abogado Wilmer Díaz Suárez quien se desempeñó como Secretario General hasta el 31 de diciembre.
FUNCIONES
• Coordinar con el Presidente de la Comisión Organizadora la agenda de las sesiones de la UNDC, manteniendo actualizados los libros de actas de sesión.
• Proyectar y redactar las resoluciones de los acuerdos de las sesiones de la comisión organizadora, así como, realizar las transcripciones directas para conocimiento de los interesados y la comunidad universitaria.
• Expedir los certificados de estudios a nivel de pregrado y posgrado.
• Procesar, controlar y registrar los grados académicos, títulos profesionales, diplomados y títulos de segunda especialidad que confiere la universidad y los que convalida, para su posterior remisión a la SUNEDU.
• Archivar las actas de evaluaciones finales de pregrado y posgrado, resoluciones, transcripciones directas, documentos de gestión, currículos de estudios y otros documentos importantes del acervo documentario de la universidad, para brindar servicio de información y asesoramiento a las diferentes autoridades o dependencias de la Universidad.
• Autenticar los documentos oficiales
emitidos
por
la
Universidad
y
actuar como fedatario en los actos
académico-administrativos
de
su
competencia.
• Atender las peticiones formuladas en relación a la información precisa que se desea obtener de la universidad; publicar los actos administrativos en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• Asesorar en asuntos de su competencia al PCO y otras autoridades de la Universidad.
• Sustentar el costo de los trámites administrativos de la universidad.
• Recepcionar, registrar y tramitar ante las instancias correspondientes los documentos ingresados por trámite documentario.
LOGROS
• Se elaboró el informe del estado situaciónal del Proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad, el mismo que fue remitido al MINEDU, en cumplimiento de la norma técnico que regula las comisiones organizadoras.
• Mediante Oficio N ° 309-2016-UNDC / CO / CEVA / P de fecha 15.05.16, se presentó al Director de la Dirección de Coordinación y Promoción de la Calidad de la Educación Superior Universitaria – MINEDU al Dr. Pablo Gustavo Sandoval López, la información consignada en los anexo 01, 02 Y 03 de la Resolución Viceministerial N ° 038-2016-MINEDU.
• Mediante Oficio N ° 385-2016- UNDC / CO / CEVA / P de fecha 25.07.16, se presentó el Proyecto Institucional Universitario de la Universidad Nacional de Cañete ante el MINEDU.
Abog. Wilmer Díaz Suárez, ocupó el cargo de Secretario General hasta diciembre de 2016.
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