Universidad Nacional de Cañete - Memoria Anual 2016 1 | Page 11

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

INFORMACIÓN DEL ÁREA
La Oficina de Secretaría General de la Universidad Nacional de Cañete es un órgano de apoyo y de servicio que depende del Presidente de la Comisión Organizadora y tiene por finalidad centralizar , conducir los trámites y procedimientos académicos y administrativos de la Universidad , encargado de fedatear y certificar documentos oficinales de la Universidad .
Durante el año 2016 , esta Oficina estuvo presidia por el Abogado Miuller Barrera Trujillo y posteriormente por el Abogado Wilmer Díaz Suárez quien se desempeñó como Secretario General hasta el 31 de diciembre .
FUNCIONES
• Coordinar con el Presidente de la Comisión Organizadora la agenda de las sesiones de la UNDC , manteniendo actualizados los libros de actas de sesión .
• Proyectar y redactar las resoluciones de los acuerdos de las sesiones de la comisión organizadora , así como , realizar las transcripciones directas para conocimiento de los interesados y la comunidad universitaria .
• Expedir los certificados de estudios a nivel de pregrado y posgrado .
• Procesar , controlar y registrar los grados académicos , títulos profesionales , diplomados y títulos de segunda especialidad que confiere la universidad y los que convalida , para su posterior remisión a la SUNEDU .
• Archivar las actas de evaluaciones finales de pregrado y posgrado , resoluciones , transcripciones directas , documentos de gestión , currículos de estudios y otros documentos importantes del acervo documentario de la universidad , para brindar servicio de información y asesoramiento a las diferentes autoridades o dependencias de la Universidad .
• Autenticar los documentos oficiales
emitidos
por
la
Universidad
y
actuar como fedatario en los actos
académico-administrativos
de
su
competencia .
• Atender las peticiones formuladas en relación a la información precisa que se desea obtener de la universidad ; publicar los actos administrativos en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública .
• Asesorar en asuntos de su competencia al PCO y otras autoridades de la Universidad .
• Sustentar el costo de los trámites administrativos de la universidad .
• Recepcionar , registrar y tramitar ante las instancias correspondientes los documentos ingresados por trámite documentario .
LOGROS
• Se elaboró el informe del estado situaciónal del Proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad , el mismo que fue remitido al MINEDU , en cumplimiento de la norma técnico que regula las comisiones organizadoras .
• Mediante Oficio N ° 309-2016-UNDC / CO / CEVA / P de fecha 15.05.16 , se presentó al Director de la Dirección de Coordinación y Promoción de la Calidad de la Educación Superior Universitaria – MINEDU al Dr . Pablo Gustavo Sandoval López , la información consignada en los anexo 01 , 02 Y 03 de la Resolución Viceministerial N ° 038-2016-MINEDU .
• Mediante Oficio N ° 385 -2016- UNDC / CO / CEVA / P de fecha 25.07.16 , se presentó el Proyecto Institucional Universitario de la Universidad Nacional de Cañete ante el MINEDU .
Abog . Wilmer Díaz Suárez , ocupó el cargo de Secretario General hasta diciembre de 2016 .
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