Đẩy mạnh đào tạo
Kim Tín Long An bắt ầu ưa tất cả hệ
thống biểu mẫu, áp dụng vào vị trí quan
trọng trước. Tiến hành ào tạo từ ầu, từng
phòng ban chức năng từ xây dựng cơ chế
của Công ty ến các chức năng của từng
bộ phận, quy trình và hướng dẫn sử dụng
biểu mẫu. Tất cả nhân viên khối văn phòng
ều ược tham gia ào tạo.
Đối với công nhân thì xây dựng hoàn thiện tới
âu ào tạo tới ó. Từ tháng 8 tập trung ào
tạo tiêu chuẩn kiểm tra, tiêu chuẩn soát bằng
hình ảnh trực quan, và thực hành thực tế ngay
tại hiện trường.
Việc tái cấu trúc gặp khá nhiều khó khăn do
việc chia nhỏ nhiều công oạn, áp dụng nhiều
biểu mẫu thế nhưng giảm thiểu ược sai sót
ến mức thấp nhất, tiết kiệm ược nhiều thời
gian cũng như chi phí.
Cải thiện môi trường làm việc
theo tiêu chuẩn 5S Kaizen
5S- Kaizen là phát minh ầy tự hào của
người Nhật. 5S là từ viết tắt ại diện cho:
SEIRI (Sàng lọc), SEITON (Sắp xếp), SEISO
(Sạch sẽ), SEIKETSU (Săn sóc), SHITSUKE
(Sẵn Sàng), trong ó: Sàng lọc là loại ra
những vật liệu, quy trình không cần thiết;
Sắp xếp là mọi vật ều phải ược ặt ở một
vị trí cố ịnh; Sạch sẽ là môi trường làm việc
phải luôn ược giữ vệ sinh; Săn sóc là duy
trì thường xuyên những việc ã làm tốt; Sẵn
sàng là luôn thực hiện công việc một cách
tự giác.
Đối với chương trình 5S, Kim Tín Long An ã
triển khai với các nội dung chính bao gồm:
thành lập Ban 5S giám sát thực hiện; chỉ
ạo các phòng ban lên kế hoạch triển khai
5S; tuyên truyền, khuyến khích CB-CNV tự
triển khai công việc. Việc lên kế hoạch triển
khai 5S cần xác ịnh rõ ối tượng thực hiện;
thời gian thực hiện ( ối tượng cần nhiều thời
gian hơn thì cần xây dựng kế hoạch ầu tư,
dự trù kinh phí, hạnh toán rõ ràng...), ai là
người chịu trách nhiệm thực hiện …
Các hạng mục, khu vực khác nhau sẽ thực hành
5S theo các cách khác nhau nhằm tăng cường
sự linh hoạt, chủ ộng cho các phòng, ban. Việc
ban hành tiêu chuẩn hóa về 5S, hướng dẫn quy
trình thực hành 5S là hết sức cần thiết với công
ty ể có thể ưa việc triển khai 5S, KAIZEN i
úng hướng và hiệu quả hơn trước.
Bên cạnh ó, thúc ẩy, nâng cao tinh thần tự
giác, trách nhiệm của ội ngũ CB-CNV cũng vô
cùng quan trọng. Làm thế nào ể khuyến khích
mọi người tự nguyện thực hiện, nâng cao tinh
thần trách nhiệm trong việc triển khai các hoạt
ộng 5S, KAIZEN trên phạm vi rộng là vấn ề
ược công ty quan tâm.
Đánh giá chung việc tái cấu trúc Kim Tín Long An
cơ bản ã hoàn thành trong năm 2019 và i vào
hoạt ộng. Việc tái cấu trúc là sự chuyển mình
thích nghi với những thách thức và cơ hội mới
trong nên kinh tế hội nhập quốc tế và cũng tạo
hiệu ứng tư duy thay ổi ể phát triển và trường
tồn trong toàn tập oàn.
MAGAZINE
26