Συγκεκριμένα χρειαζόμαστε:
1) 2 μεταφραστές για τα δελτία τύπου και τα βιογραφικά των ομιλητών (από
τα Αγγλικά στα Ελληνικά και αντιστρόφως).
2) 2 γραφίστες για σχετικά πανό και αφίσες της εκδήλωσης.
3) 3-4 άτομα για επικοινωνία με μέσα ενημέρωσης τα οποία θα
ενδιαφέρονταν να προωθήσουν την εκδήλωση (π.χ. ΕΡΤ, Ράδιο Αρβύλα).
4) 3-4 άτομα για υποδοχή ή να είναι σε άλλες παρεμφερείς εργασίες την
ημέρα της εκδήλωσης.
5) 2-3 άτομα για τα διαδικαστικά πχ. αφισοκόλληση, φυλλάδια,
μετακινήσεις από και προς το αεροδρόμιο κατά την ημέρα της άφιξης των
ομιλητών, συνεννόηση με καφετέριες για το social event.