Twój PROspekt Twój PROspekt nr 9 / 2019 | Page 4

[ FINANSE ] SAMOCHÓD NA FIRMĘ CZĘŚĆ 1., SAMOZATRUDNIENIE. PODPOWIADA TOMASZ WIADROWSKI, WŁAŚCICIEL BIURA KSIĘGOWEGO SAFI ADVISORY SERVICES LIMITED J ednym z najczęstszych pytań za- dawanych Tomaszowi Wiadrow- skiemu przez klientów biura SAFI Advisory Services Limited jest pytanie, czy można zarejestrować samochód na firmę, a następnie odliczać od podatku koszty związane z utrzymaniem samo- chodu. W niniejszym artykule Tomasz Wiadrowski przedstawia ogólne zasady dotyczące rozliczenia kosztów zwią- zanych z używaniem samochodu we własnej działalności. LINK: www.safiadvice.co.uk Na początku należy wspomnieć, że roz- liczenia samochodów osobowych podle- gają specjalnym zasadom. Zakup pojaz- du użytkowego, takiego jak na przykład van, jest zazwyczaj rozliczane na zasa- dach ogólnych, ale pod warunkiem, że użytek prywatny pojazdu użytkowego jest wyjątkowy i minimalny. Jeśli korzy- stamy z pojazdu użytkowego w celach prywatnych regularnie, rozliczenie ta- kiego pojazdu w samozatrudnieniu bę- dzie podlegało tym samym zasadom co rozliczenie samochodu osobowego. SAMOCHÓD OSOBOWY - ROZLI- CZENIA W SAMOZATRUDNIENIU Jeśli korzystamy z samochodu osobo- wego w samozatrudnieniu możemy wy- brać jedna z poniższych metod w celu rozliczenia kosztów poniesionych w działalności. www.twojprospekt.com / twojprospekt.com redakcja@ twojprospekt.com | nr 9 / 2019 | 4 Rozliczenia samochodów osobowych podlegają specjalnym zasadom. Zakup pojazdu użytkowego, takiego jak na przykład van, jest zazwyczaj rozliczane na zasadach ogólnych, ale pod ważnym warunkiem. ROZLICZENIE POPRZEZ MILE Pierwsza metoda polega na ryczałto- wym rozliczeniu przejechanych mil w celach związanych z prowadzoną dzia- łalnością. Ilość przejechanych rocznie mil w celach biznesowych (podsumowu- jemy tylko mile związane z działalnością, pomijamy przejazdy prywatne) mnoży- my przez ustaloną przez HMRC stawkę. Jest to 45 pensów za milę do 10 000 mil w roku finansowym oraz 25 pensów za każdą dodatkową milę. Stawka za milę uwzględnia średnie zużycie samocho- du, koszty paliwa, czy ubezpieczenia. Wybierając rozliczenie poprzez mile nie można dodatkowo odliczać kosztów za- kupu samochodu czy napraw. Jest to najprostsza metoda na rozlicze- nie kosztów użytkowania samochodu. Wybierając tę metodę powinno się po- siadać ewidencje przejechanych mil w postaci np. książeczki milowej (mileage log book), bądź inną dopuszczalną formę potwierdzającą ilość przejechanych mil w celach biznesowych. W dzisiejszych czasach istnieje wiele aplikacji na smart- fony, które pomagają prowadzić taką MAGAZYN WYDAJE: Twoj Prospekt LTD Hurlingham Studios, Ranelagh Gardens, SW6 3PA, London ZAREKLAMUJ SIĘ: 0 74 66 872 675 [email protected] ewidencję, co jest dużym ułatwieniem wobec manualnych rekordów. TABELA 1: Rozliczenie poprzez mile – do 10 000 mil / rok  Mile „biznesowe” x £0.45 = kwota do odliczenia od dochodu Rozliczenie poprzez mile – ponad 10 000 mil / rok  Mile „biznesowe” (0 – 10000 mil rocznie) x £0.45 = kwota do odliczenia od dochodu plus mile „bizneso- we” (powyżej 10000 mil rocznie) x £0.25 = kwota do odliczenia od dochodu ROZLICZENIE FAKTYCZNYCH KOSZTÓW Korzystając z tej metody, najpierw na- leży ustalić, czy samochód był również użytkowany prywatnie. Jeśli tak, po- dobnie jak w pierwszej metodzie, będzie nam potrzebna informacja o milach przejechanych w celach biznesowych. Dodatkowo musimy znać całość mil przejechanych samochodem w danym roku finansowym. Następnie dzielimy mile przejechane w celach biznesowych przez całość mil, które pokonał samochód. Uzyskamy dzięki temu odpowiedni procent wobec którego przemnożymy faktyczne kosz- ta. KOSZTY UTRZYMANIA SAMOCHODU Koszty takie jak paliwo, ubezpieczenie, DTP: Leszek Waligóra / Presspekt [email protected] Licencje: fontawesome Redakcja nie odpowiada za treść reklam i artykułów partnerskich/sponsorowanych.