[ WESELE ]
mi na stałe za granicą. Kontaktujemy się
wówczas przez Internet (skype, e-mail)
lub telefonicznie i zdalnie dokonujemy
wymiany informacji. Większość moich
klientów ze względu na oszczędność
czasu, preferuje wlaśnie taką formę
współpracy. Miałam już okazję organizo-
wać ślub „spinając” 3 kraje: Wielką Bry-
tanię (Para mieszka tam na stałe), Polskę
(Para pochodzi z Polski), Włochy (ślub
konkordatowy czyli ze skutkiem cywil-
no-prawnym zorganizowany od A-Z).
Często pierwsze moje osobiste spotkanie
z Parą ma miejsce już we Włoszech na
kilka dni przed ślubem, gdy spotykamy
się żeby dopełnić formalności w USC,
omówić harmonogram, wcześniej spoty-
kamy się regularnie na skype, whatsapp,
a wszelkie ustalenia załatwiamy drogą
e-mailową.
PRO:- Jak wygląda współpraca z agen-
cją?
KW:- Na początek przesyłam Parze do
wypełnienia ankietę, w której Para za-
znacza, jakie elementy chcieliby mieć
na swoim weselu (czyli np. czy jesteście
zainteresowani fotografem, florystą czy
planujecie transport dla gości, czy nie)
i jaki mniej więcej przewiduje budżet. Na
tej podstawie tworzę wstępny koszto-
rys. Jeśli Parze odpowiada kosztorys
i chce, żebym zajęła się organizacją
ich ślubu, podpisujemy umowę.
Wówczas ja zabieram się do
pracy i na każdym etapie in-
formuję Parę o postępach.
PRO:- Od czego zależy
cena usługi?
KW:- Ceny usług or-
ganizacyjnych ślubu
za granicą są różne
w różnych Agen-
cjach, ja pracuję
obecnie na 3
pakietach
skierowa-
nych do
r ó ż -
nych
| nr 3 / 2019 | 10
Konsultantka reaguje
i rozwiązuje sprawy
bieżące: organizacyjno-
logistyczne oraz sytuacje
nagłe i problematyczne.
Cały czas sprawuje też
opiekę nad Parą Młodą
i gośćmi
potrzeb i portfeli Par, ceny pakietów za-
czynają się od 1790 Euro.
PRO:- Na ile wcześniej przed planowa-
nym terminem wesela, należy zgłosić się
do agencji? Jakie są terminy realizacji?
KW:- Przygotowania do ślubu i wesela
najlepiej rozpocząć jak najwcześniej,
zatem im szybciej, tym lepiej. Wte-
dy to Para większą swobodę wyboru
lokalu, fotografa itp. Jeśli jednak do
terminu ślubu zostało niewiele cza-
su, nie ma powodów do zmartwień.
Dzięki bardzo dobrej znajomości ryn-
ku jestem w stanie przygotować od-
powiednią ofertę także „w ostatniej
chwili”. Pary, które zgłaszają się do
mnie z prośbą o zorganizowanie ślu-
bu, często nie wiedzą, kiedy ma się on
odbyć. Potrafią za to bardzo dokład-
nie opisać widok po wyjściu z kościo-
ła czy smak tortu albo bukiet ślubny.
Dla mnie jednak to data jest kluczo-
wą informacją. To wokół niej buduje
się całe wydarzenie. Wiem, ile mamy
czasu na przygotowanie i przetłuma-
czenie dokumentów, sprawdzenie
wolnych terminów, dostępności pod-
wykonawców (fotograf, florysta itd).
Największe wyzwanie to uświadomić
klientom zależność między czasem
a możliwościami – później biorę już
cały harmonogram planowania i or-
ganizowania na siebie.
PRO:- Czy wasz przedstawiciel będzie
z nami w dniu Ślubu?
KW:- Tak, jestem tego dnia z Wami.
Pilnuję wszystkich szczegółów, które
wspólnie ustaliliśmy, dbam o Was, jak
również o Waszych gości. A jeśli zda-
rzają się jakieś awaryjne sytuacje, zaj-
muję się nimi tak, abyście Wy mogli
cieszyć się tym dniem z najbliższymi.
Jestem tam z Wami na kilka dni przed
ślubem, żeby dopełnić wszystkich for-
malności, podczas ślubu.