wówczas przez Internet (skype, e-mail)
lub telefonicznie i zdalnie dokonujemy
wymiany informacji. Większość moich
klientów ze względu na oszczędność cza-
su, preferuje wlaśnie taką formę współ-
pracy. Miałam już okazję organizować
ślub „spinając” 3 kraje: Wielką Brytanię
(Para mieszka tam na stałe), Polskę (Para
pochodzi z Polski), Włochy (ślub konkor-
datowy czyli ze skutkiem cywilno-praw-
nym zorganizowany od A-Z). Często
pierwsze moje osobiste spotkanie z Parą
ma miejsce już we Włoszech na kilka dni
przed ślubem, gdy spotykamy się żeby
dopełnić formalności w USC, omówić
harmonogram, wcześniej spotykamy się
regularnie na skype, whatsapp, a wszelkie
ustalenia załatwiamy drogą e-mailową.
PRO:- Jak wygląda współpraca z agencją?
KW:- Na początek przesyłam Parze do
wypełnienia ankietę, w której Para za-
znacza, jakie elementy chcieliby mieć
na swoim weselu (czyli np. czy jesteście
zainteresowani fotografem, florystą czy
planujecie transport dla gości, czy nie)
i jaki mniej więcej przewiduje budżet. Na
tej podstawie tworzę wstępny kosztorys.
Jeśli Parze odpowiada kosztorys i chce,
żebym zajęła się organizacją ich ślubu,
podpisujemy umowę. Wówczas ja
zabieram się do pracy i na każdym
etapie informuję Parę o postę-
pach.
Konsultantka reaguje
i rozwiązuje sprawy
bieżące: organizacyjno-
logistyczne oraz sytuacje
nagłe i problematyczne.
Cały czas sprawuje też
opiekę nad Parą Młodą
i gośćmi
PRO:- Na ile wcześniej przed planowa-
nym terminem wesela, należy zgłosić się
do agencji? Jakie są terminy realizacji?
KW:- Przygotowania do ślubu i wesela
najlepiej rozpocząć jak najwcześniej,
zatem im szybciej, tym lepiej. Wtedy to
Para większą swobodę wyboru lokalu,
fotografa itp. Jeśli jednak do terminu
ślubu zostało niewiele czasu, nie ma
powodów do zmartwień. Dzięki bar-
dzo dobrej znajomości rynku jestem
w stanie przygotować odpowiednią
ofertę także „w ostatniej chwili”. Pary,
które zgłaszają się do mnie z prośbą
o zorganizowanie ślubu, często nie wie-
dzą, kiedy ma się on odbyć. Potrafią za
to bardzo dokładnie opisać widok po
wyjściu z kościoła czy smak tortu albo
bukiet ślubny. Dla mnie jednak to data
jest kluczową informacją. To wokół niej
buduje się całe wydarzenie. Wiem, ile
mamy czasu na przygotowanie i prze-
tłumaczenie dokumentów, sprawdze-
nie wolnych terminów, dostępności
podwykonawców (fotograf, florysta
itd). Największe wyzwanie to uświado-
mić klientom zależność między czasem
a możliwościami – póżniej biorę juz cały
harmonogram planowania i organizo-
wania na siebie.
PRO:- Czy wasz przedstawiciel będzie
z nami w dniu Ślubu?
KW:- Tak, jestem tego dnia z Wami.
Pilnuję wszystkich szczegółów, które
wspólnie ustaliliśmy, dbam o Was, jak
również o Waszych gości. A jeśli zda-
rzają się jakieś awaryjne sytuacje, zaj-
muję się nimi tak, abyście Wy mogli
cieszyć się tym dniem z najbliższymi.
Jestem tam z Wami na kilka dni przed
ślubem, żeby dopełnić wszystkich for-
malności, podczas ślubu.
PRO:- Od czego zależy cena
usługi?
KW:- Ceny usług organi-
zacyjnych ślubu za gra-
nicą są różne w różnych
Agencjach, ja pracuję
obecnie na 3 pakie-
tach skierowanych
do różnych po-
trzeb i portfeli
Par, ceny pa-
kietów
za-
czynają się
od 1790
Euro.
29 | Luty 2019 |