TrueBusiness Techno Notes May2020

SMEs’ Friend Work from Home e SafeAtHome มาตรฐานใหมของการทำงาน ปจจุบันการทำงานที่บาน หรือ Work from Home เริ่มกลายเปนมาตรฐานใหมในชวงการระบาดของโรคโควิด-19 และคาดวาจะเปนมาตรฐานใหมในการทำงานตอจากนี้ ไปสำหรับ บางธุรกิจหรือบางสวนงานแมจะพนชวงวิกฤตนี้ เหตุเพราะ การทำงานที่บานชวยเพิ่มความสะดวก คลองตัว และประหยัด คาใชจายในหลาย ๆ ดาน สำหรับ Work from Home นั้น ตองเตรียมความพรอมอะไรบางฉบับนี้เรามาดูกัน อุปกรณตองพรอม เน็ตตองแรง สิ่งสำคัญที่ตองมีสำหรับการทำงานที่บานหนีไมพน คอมพิวเตอร โนตบุก หรือ PC ซักเคร�อง อินเทอรเน็ตแรง ๆ เอาไวส ง  งานหรือประชุมออนไลน มือถือและการโทรติดตอส�อสารก็ย ง ั เปนเร�องจำเปน ดังนั น ้ ควรเลือกผู ใหบริการที่ใหข อ  เสนอ ที ค ่ ม  ุ คาที ส ่ ด ุ ระบบตองดีและปลอดภัย ทำงานที่ ไหนก็ ไมสำคัญถายังสามารถประชุมเห็นหนากันได การประชุมออนไลนจึงเปนอะไรที่ขาดไมได ซึ่งปจจุบันม ผู ใหบริการหลากหลายทั้งใหบริการฟรีและเสียเงิน อีกสิ่งหนึ่งที่องคกรจำเปนตองเตรียมพรอมคือ ระบบ VPN ที่ทำใหเช�อม การทำงานของพนักงานกับออฟฟศเปนไปไดอยางงายดาย มีความเสถียรสูงและที่สำคัญคือ ขอมูลภายในไมรั่วไหล เตรียมการวัดผลที่เปนรูปธรรม เพราะการทำงานที บ ่ า  นไมม อ ี ะไรการันตีไดเลยวา พนักงานจะขยันขันแข็งพรอมทำงานอยู ต  ลอดเวลา การเตรียมการวัดผล จึงเปนสิ ง ่ ที จ ่ ะชวยใหการทำงานมีประสิทธิภาพมากที ส ่ ด ุ การตั ง ้ เปาหมายรายวัน รายสัปดาห การสงมอบงานในแตละวัน การเช็คอิน เวลาทำงานเปนระยะ ๆ ระหวางวัน เปนอีกตัวอยางที่หลายองคกรนำมาปรับใช ทำงานที่บาน ไม ใชทำงาน 24 ชม. จากเดิมที ช ่ ว ี ต ิ ของคนทำงานเชาไปทำงานเย็นค่ำกลับบานมาพักผอน แตเม�อทำงานที บ ่ า  นชีว ต ิ กลับไมเคยหยุดพัก เราอาจ ลืมไปวาการเรียกประชุมอันแสนงายดายในทุกเวลา การคุยงานกันจนดึก การทำงานที่ไมมีวันหยุด ตองเกาะติดกับชองทางการ ส�อสารตลอดเวลา ไมใชว ส ิ ย ั ปกติของการทำงาน ผู บ  ริหารควรกลับมาพิจารณาวาพนักงานควรตองมีเวลาหยุดพักเพ�อรักษาสมดุล ระหวางชีวิตการทำงานและเร�องสวนตัวไดอยางมีประสิทธิภาพ กายพรอมใจพรอม การทำงานที บ ่ า  นตองอาศัยพลังใจในการทำงานมากกวาเดิมหลายเทา เพราะนอกจากตองใชแรงกระตุ น  ภายในของตัวเองแลว ยังตองตอสูกับความเครียดจากภาวะการเก็บตัวภายในบานเปนระยะเวลานาน ความกังวลจากสถานการณ โรคระบาดภายนอก ความเปนหวงคนหางไกลอันเปนที ร ่ ก ั ดังนั น ้ เราอาจหากิจกรรมที ท ่ ำไดง า  ย ๆ เชน การออกกำลังกายภายในบาน การเรียนออนไลน การหัดทำอาหาร การทำความสะอาดบาน การปลูกผักไวรับประทาน เปนตน 19 TrueBusiness TECHNO NOTES

TrueBusiness Techno Notes May2020 | Page 19