Convertir texto a tablas .
Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla . Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados ( por ejemplo mediante tabulaciones ) a tablas . Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente .
También es posible realizar el proceso contrario . Es decir , pasar los datos contenidos en una tabla a texto . Si quieres ver cómo convertir texto en tablas y viceversa , en este tema avanzado lo explicamos .
Fórmula .
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales . Word es capaz de calcular estos totales de forma automática , a través de una fórmula . Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón
. Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros . Por defecto se utilizará la SUMA , pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas , al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado .
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones :
- Podemos especificar qué celdas se calcularán , pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba ( ABOVE ), abajo ( BELOW ), a la derecha ( RIGHT ) o a la izquierda ( LEFT ) de la celda que contenga la fórmula . Por tanto , la sintaxis será = FORMULA ( POSICION )
- A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto . Sin embargo , si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT ( para contar ) sobre valores de tipo texto , es posible que sí que considere el encabezado como un valor más a contar . Debemos tener cuidado con este comportamiento .
- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el cálculo . Deberemos volverla a ejecutar .