De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que este trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.
Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página.
� ¿ Cómo se configura una página? Para configurar una página: Abrir el menú Archivo.
Seleccionar el comando Configurar página. Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.
Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados. Oprimir el botón Aceptar. A continuación se hace referencia a los 2 apartados con mayor uso: Márgenes y Tamaño del papel.
MÁRGENES: Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
� ¿ Cómo se cambian los valores de los parámetros? Para establecer los márgenes de un documento: Abrir el menú Archivo. Seleccionar el comando Configurar página. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones del apartado.
Las opciones más utilizadas son: Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primera línea del texto. Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la página. Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto. Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del papel y el borde derecho del texto. Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
Oprimir el botón Aceptar.
� También existe una forma rápida para establecer los márgenes de un documento a través de la Regla de Word en la vista Diseño de página: