Facultad de Ciencias de la Educación
IMPORTAR DATOS CON UNA CONSULTA WEB
Una consulta web en Excel nos permite importar información publicada en un sitio público de
Internet hacia nuestra hoja de cálculo. La consulta encontrará las tablas de datos dentro de la página
web indicada y nos permitirá seleccionar aquella cuyos datos deseamos importar a nuestra hoja de
Excel.
En esta ocasión vamos a trabajar en un ejemplo básico que nos dará una idea clara de cómo operan
las consultas web en Excel. Para empezar debemos seleccionar la hoja donde queremos que se
coloquen los datos y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Desde Web que se
encuentra dentro del grupoObtener datos externos.
Consulta Web en Excel
De inmediato se abrirá el cuadro de diálogo Nueva consulta web y será aquí donde deberemos
colocar la dirección (URL) de la página Web que contiene los datos que necesitamos importar.
Debemos colocar dicha dirección en el cuadro de texto indicado como Dirección. Para nuestro
ejemplo colocaré lo siguiente:
http://www.imdb.com/chart/top
Una vez ingresada la dirección deberás pulsar la tecla Entrar o pulsar el botón Ir que se encuentra
justamente a la derecha del cuadro de texto. Esto hará que se cargue la página dentro de la ventana
de la consulta web.
Si la ventana de la Consulta Web es muy pequeña y no puedes visualizar adecuadamente la página
que se ha cargado, puedes aumentar el tamaño de la ventana al arrastrar la esquina inferior derecha
hasta tener un tamaño adecuado y además podrás utilizar las barras de desplazamiento horizontal y
vertical para desplazarte por la página Web.
En caso de que la página que hayas indicado contenga tablas de datos que pueden ser importadas
por Excel, observarás unos pequeños íconos amarillos en la esquina superior izquierda de cada
tabla.
Dichos iconos nos indican que Excel ha reconocido los datos y son candidatos a la importación. Por
el contrario, si no observas ningún icono amarillo querrá decir que Excel no reconoce los datos en el
formato publicado por la página Web y por lo tanto no será posible importarlos a Excel.