También puede ser útil designar a tres ‘Guardianes’:
Guardián del Tiempo: el rol es mantener la reunión dentro de los tiempos, designar tiempos para diferentes puntos y asegurarse de que todo termine a tiempo.
Guardián de la Memoria: lleva el registro de la reunión, ya sea como minutas, un mapa mental, o el formato que le parezca más útil al grupo.
Guardián del Corazón: el rol es poner atención a la energía y dinámica del grupo, señalar cuando se pueda requerir una intervención debido a bajos niveles de energía, tensiones subyacentes u otros asuntos que puedan emerger y afectar el buen funcionamiento
del grupo.
El cuerpo de la reunión:
Puedes hacer todo tipo de cosas durante la reunión misma:
• Conocerse mejor, enterarse de porqué cada persona está aquí y sus esperanzas para el grupo de Transición
• Desarrollar una comprensión compartida de la Transición
• Decidir qué área quieren abarcar con la Iniciativa
• Descubrir qué habilidades tienen las personas y otros grupos con los que puedan estar conectados
• Comprender las formas que tiene cada uno de manejar el estrés: ver nuestra actividad aquí here
• Si tienes planeado un programa de eventos, involucra a las personas para ayudar con ellos – es bueno hacer algunas cosas juntos para descubrir cómo trabajan en equipo
• Desarrollar activamente al grupo, sus relaciones, comprensión y formas de trabajo
Tómense el tiempo de conocerse mutuamente. Las relaciones que tejan son una parte clave de lo que los mantendrá activos durante los momentos difíciles, cuando haya desacuerdos y las cosas quizá no vayan tan bien.
Miren nuestra hoja de actividades 'Inner Transition activities for meetings' (actividades de Transición Interior para reuniones) que tiene algunos buenos ejercicios muy prácticos para aumentar la profundidad y energía de tus reuniones.
Cierre: Dejen tiempo para reflexionar sobre la reunión
Es bueno hacerse el hábito de dejar tiempo al final de su reunión para reflexionar sobre cómo estuvo y qué funcionó, como también ¿qué no funcionó? ¿Qué se podría hacer mejor la próxima vez? Sin esto, no hay forma de saber si las personas se están sintiendo excluidas, frustradas o confundidas. También crea un espacio para agradecer el buen trabajo de aquellos que aportaron al buen desarrollo de la reunión (ver ‘Etapas de la Vida de Grupo’ arriba).
ACTIVIDAD
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