The CCV Times 2013

ãíslo 1/2013 | roãník 5 The CCV Times | Noviny pro pﬁíznivce softwarov˘ch ﬁe‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy âESKÁ SPO¤ITELNA A CCV INFORMAâNÍ SYSTÉMY: KONSOLIDÁTO¤I ELEKTRONICK¯CH FAKTUR SPOLUPRACUJÍ SluÏby konsolidaãního centra ORION, provozovaného spoleãností CCV Informaãní systémy, se roz‰íﬁily o nové moÏnosti díky uzavﬁení roamingového propojení se sluÏbou @FAKTURA 24 poskytovanou âeskou spoﬁitelnou. Firemní zákazníci sluÏby @Faktura 24 tak mohou nyní novû zasílat elektronické faktury ve strukturované datové podobû sv˘m partnerÛm prostﬁednictvím partnerské sítû konsolidaãního centra ORION. Oba partneﬁi jsou u nás ãeln˘mi poskytovateli bezpeãné v˘mûny elektronick˘ch faktur, která firmám a institucím pﬁiná‰í v˘raznou úsporu ãasu a nákladÛ v porovnání s jejich klasick˘m papírov˘m zpracováním. Propojovací smlouvy poskytovatelÛ e-fakturace jsou závazkem klientÛm âeská spoﬁitelna byla první bankou na trhu, která zaãala poskytovat sluÏbu elektronické fakturace. V souãasné dobû je také jedinou bankou, která sluÏbu nabízí i pro vzájemnou v˘mûnu faktur firemním zákazníkÛm, a to na konsolidaãním principu. To znamená, Ïe v˘stavce po‰le fakturu ve vlastním datovém formátu prostﬁednictvím sluÏby @FAKTURA 24, která ji pﬁevede do poÏadovaného formátu a ode‰le pﬁíjemci. Od spu‰tûní sluÏby @FAKTURA 24 v roce 2008 zpracovala âeská spoﬁitelna více neÏ 500 tisíc transakcí. SluÏby konsolidaãního centra ORION pro elektronickou v˘mûnu dokumentÛ, provozovaného spoleãností CCV Informaãní systémy, vyuÏívá na tisíc firemních zákazníkÛ, kter˘m zaji‰Èuje propojení na tisíce jejich protistran. KaÏd˘ mûsíc tak ORION pﬁenese více neÏ dva miliony strukturovan˘ch zpráv a dokladÛ. K tomu slouÏí také propojení s pomocí vzájemn˘ch smluv mezi tzv. VAN operátory (Value Added Network), tedy poskytovateli pﬁenosov˘ch sítí s pﬁidanou hodnotou. CCV Informaãní systémy má z tohoto dÛvodu dlouhodobé propojovací smlouvy s poskytovateli sluÏeb VAN sítí zejména pro pﬁeshraniãní fakturaci. „V˘hodou vyuÏití zahraniãního nebo oborovû orientovaného konsolidaãního systému je znalost legislativního prostﬁedí a poÏadavkÛ protistran, které se pﬁes existující globální standardizaci mohou li‰it, typicky napﬁíã oborovou specializací,“ ﬁíká David Reichel, ﬁeditel divize e-business CCV Informaãní systémy. Smyslem propojovacích smluv (tzv. „roamingu“ operátorÛ) je naplÀování závazkÛ poskytovatelÛ konsolidaãních sluÏeb pro klienty, jejichÏ informaãní systémy tak mohou vyuÏívat pro elektronickou v˘mûnu faktur ve strukturované datové podobû jedno rozhraní se sv˘m poskytovatelem a bezpapírovû fakturovat jeho prostﬁednictvím s ostatními partnery. Zaji‰tûní jednoho rozhraní a pﬁeklad datov˘ch struktur a formátÛ Nejde v‰ak jen o úspory plynoucí z údrÏby pouze jednoho rozhraní elektronick˘ch dokladÛ. DÛleÏité je zejména dÛvûryhodné doruãení daÀového dokladu s podporou kon- trolních mechanismÛ pro zdokumentovan˘ tok pﬁenosu zprávy, kter˘ udrÏuje pﬁimûﬁenou míru jistoty jejího doruãení. Podstatné je i zaji‰tûní pﬁekladu datov˘ch struktur a formátÛ (tzv. „konverze“), pﬁíprava pﬁíslu‰n˘ch pﬁekladov˘ch ‰ablon s partnery, dÛvûryhodná archivace daÀov˘ch dokladÛ a samozﬁejmû zabezpeãení vlastní komunikace. Fungování VAN operátorÛ jde v souladu s doporuãením Evropské komise, která v oblasti elektronické fakturace podporuje vyuÏívání otevﬁeného ekosystému elektronické v˘mûny dokumentÛ neboli zaji‰tûní vzájemné interoperability pro pﬁenos elektronick˘ch faktur. „Je to podobné jako u telefonního operátora, kdy také nepotﬁebujete pro volání do cizí sítû smlouvu s jejím provozovatelem. Díky tomuto principu fungování jsou u‰etﬁeny jak jednorázové, tak provozní náklady. Zákazník vyuÏívá jedno rozhraní, nese pouze jedny implementaãní náklady na vytvoﬁení jednoho propojení VÝSTAVCE a dal‰í sluÏby spojené s elektronickou fakturací, zejména pﬁeklady datov˘ch struktur a formátÛ, pﬁenese na poskytovatele sluÏby,“ vysvûtluje David Reichel. Faktury od dodavatelÛ energií pro spotﬁební druÏstva elektronicky V pﬁípadû CCV Informaãní systémy a âeské spoﬁitelny je spolupráce v˘jimeãná zejména z hlediska silného pokrytí profilovan˘ch zákaznick˘ch segmentÛ obou konsolidátorÛ. Na jedné stranû dodavatelÛ energií jako v˘stavcÛ faktur a na stranû druhé zástupcÛ obchodních firem, retailov˘ch ﬁetûzcÛ a v˘robcÛ FMCG jako jejich pﬁíjemcÛ. E-fakturaci formou sluÏby od CCV Informaãní systémy vyuÏívají napﬁíklad spoleãnosti Accace, Alimpex Food, Assa Abloy, Bochemie, DruÏstvo CBA, Globus, Hamé, Henkel, Globus, Nestlé, OBI, PlzeÀsk˘ Prazdroj, Schneider Electric, Tempo OD nebo Walmark. Prostﬁednictvím sluÏby KONSOLIDÁTOR 1 @FAKTURA 24 mohou tyto spoleãnosti v souãasné dobû elektronické faktury pﬁijímat od spoleãností âEZ, RWE, E.ON, Pragoplyn nebo SmVaK Ostrava. Pilotní provoz doruãení strukturovan˘ch elektronick˘ch faktur byl poprvé otestován ve spolupráci se spoleãnostmi E.ON, jako v˘stavcem faktur za energie, a Jednotami Boskovice ãi Jednotou Hodonín a dal‰ími druÏstvy COOP Morava jako pﬁíjemci. „Partnerství se spoleãností CCV Informaãní systémy vnímáme jako krok smûrem k otevﬁenûj‰ímu prostﬁedí v˘mûny elektronick˘ch faktur v âeské republice. Chceme tak zajistit v‰em klientÛm vzájemnou spolupráci a sníÏit jejich náklady spojené s fakturaãním procesem. Na‰ím koneãn˘m cílem je pak propojení v‰ech dostupn˘ch ﬁe‰ení elektronické fakturace na lokální i mezinárodní úrovni,“ ﬁekl Jan Jeﬁábek, ﬁeditel úseku Corporate Cash Managementu a podpory prodeje âeské spoﬁitelny. -onr- KONSOLIDÁTOR 2 PŘÍJEMCE DODAVATEL 1 ODBĚRATEL 1 DODAVATEL 3 ODBĚRATEL 3 ROZVOJ NÁRODNÍHO STANDARDU EDI OâIMA EXPERTÒ WG GS1 V roce 2011 byla na pÛdû organizace GS1 Czech Republic obnovena pracovní skupina sloÏená z pﬁedních EDI providerÛ s oficiálním názvem WG GS1 EDI. Jsou to právû EDI provideﬁi, kteﬁí zejména v oblasti pouÏívání standardÛ elektronické v˘mûny dat zaji‰Èují, kromû dal‰ích sluÏeb, nezastupitelnou pﬁidanou hodnotu v podobû konverze interních dat do standardních formátÛ a s tím spojené poradenství. CO JE ,,NÁRODNÍ SUBSET”? Sp oleãnou ﬁeã EDI komunikace zaji‰Èuje mezinárodní standard EDIFACT, kter˘ je v rámci jednotliv˘ch oborÛ uplatÀován dílãími normami. Pro oblast retailu se jedná o normu EANCOM, kterou celosvûtovû spravuje organizace GS1. Pro potﬁeby jednotliv˘ch státÛ, které mohou mít vzhledem k rÛzné legislativû i rÛzné poÏadavky na jednotlivé EDI zprávy, jsou vydávány tzv. národní subsety, coÏ jsou implementaãní pﬁíruãky, které normu EANCOM upravují pro potﬁeby konkrétního státu a jemu „na míru“ definují specifikace jednotliv˘ch EDI zpráv. Jedním z prvních poãinÛ pracovní skupiny v rámci GS1 byla revize nejãastûji pouÏívan˘ch subsetÛ pro ãesk˘ trh, které jsou zveﬁejÀovány jako implementaãní pﬁíruãky EDI zpráv na extranetu GS1. Co pﬁiná‰í nová verze národního subsetu a na co se pracovní skupina zejména zamûﬁila, jsme se zeptali dvou uznávan˘ch odborníkÛ, Davida Reichla a Jaroslava Flejberka. Národní subsety EANCOM se Ïivû rozvíjejí ,,V rámci aktivit GS1 Czech Republic probíhá neustál˘ rozvoj národních subsetÛ EANCOM. Bûhem posledních let byla pﬁipravena kompletní sada zpráv podle EANCOM 2002 známá spí‰e jako subset EDIFACT D.01B navazující na pﬁedchozí subsety EANCOM 97 známé jako subset EDIFACT D.96B. Proti subsetÛm EANCOM 97, které vznikaly v raném období zavádûní EDI v âeské republice zhruba v letech 1997–1999 a jsou stále ‰iroce vyuÏívané, nové susbsety reflektují od té doby novû vzniklé funkãní poÏadavky vãetnû poÏadavkÛ legislativních. Pﬁíkladem je národní subset zprávy INVOIC – Faktura, kter˘ byl nedávno uvolnûn ve verzi 2.01 v rámci EANCOM 2002 verze 2008 syntaxe 3. V subsetu jsou provedena roz‰íﬁení reflektující poÏadavky uÏivatelÛ vzniklé zejména z ãinnosti pracovní skupiny pro EDI v rámci ãesko-slovenské iniciativy. K nejdÛleÏitûj‰ím roz‰íﬁením patﬁí moÏnost fakturace v cizí mûnû s vyjádﬁením DPH v národní mûnû podle poÏadavkÛ zákona o DPH nebo detailnûj‰í zahrnutí opravného daÀového dokladu vãetnû dÛvodu opravného daÀového dokladu. RovnûÏ byla zahrnuta moÏnost pﬁesného kaskádního vyjádﬁení slev jak na celém dokladu, tak na jednotliv˘ch poloÏkách zboÏí. Také byla explicitnû doplnûna sekce pro uvádûní informací poÏadovan˘ch ze zákona, jako je napﬁíklad zápis v obchodním rejstﬁíku. Správn˘ dÛraz na mezinárodní rozmûr EDI komunikace „Jsem rád, Ïe jsme spoleãn˘m úsilím v pracovní skupinû EDI GS1 na‰li takovou shodu, která dobﬁe odráÏí souãasnou praxi a mohli spoleãnû roz‰íﬁit standardní formát o novinky, po kter˘ch volají na‰i zákazníci. Byly napﬁíklad roz‰íﬁeny upﬁesÀující informace k obchodním partnerÛm ãi bankovním spojením tak, aby elektronická faktura mohla strukturovanû obsahovat údaje, které jsou dÛleÏité i pro listinné podoby dokladÛ. Podle mého názoru nebyl v dﬁívûj‰ích verzích kladen takov˘ dÛraz na mezinárodní rozmûr EDI komunikace, pﬁitom dnes na‰i zákazníci bûÏnû a stále více ﬁe‰í vystavování faktur pro zahraniãní odbûratele nebo pﬁípady jako vystavování tuzemsk˘ch faktur v cizí mûnû. Na toto v‰echno bylo pﬁi tvorbû nové verze my‰leno. Velkou zmûnou je také moÏnost specifikování víceúrovÀov˘ch slev a jejich kalkulaãního stupnû, coÏ mÛÏe v budoucnosti pomoci odbûratelÛm pﬁi likvidaci faktur. V porovnání s pﬁedchozí verzí EANCOM 2002, které pﬁinesla oproti minulosti spí‰e jen kosmetické úpravy bez vût‰ího zásahu do obsahu, je tato nejnovûj‰í verze zamûﬁena právû na obsahové roz‰íﬁení tak, aby specifikace odpovídala poÏadavkÛm lokálních firem, které chtûjí pouÏívat elektronickou fakturaci v evropském prostﬁedí." Jaroslav Flejberk Ve stejném duchu jsou roz‰iﬁovány a aktualizovány i subsety ostatních zpráv, jako je napﬁíklad Objednávka – ORDERS, Avízo dodávky – dodací list – DESADV nebo pﬁíjemka – RECADV. Snahou v‰ak je udrÏet pﬁimûﬁen˘ rozsah pﬁíslu‰n˘ch zpráv. Zprávy budou aktualizovány v intervalu jednoho aÏ dvou let pﬁedev‰ím podle poÏadavkÛ uÏivatelÛ. V souãasnosti se také pﬁipravují zprávy podle subsetu EANCOM 2002 syntaxe 4.’’ Jaroslav Flejberk, produktov˘ manaÏer eCom organizace GS1 âeská republika David Reichel David Reichel, ﬁeditel divize CCV eBusiness ¤e‰ení EDI ORION® 2.0 KDO SE V TOM MÁ VYZNAT? RŮZNÁ XML NEBO EDI, PAK TY DATOVÉ SCHRÁNKY, TO JE ČURBES! strana 2 www.ccv.cz ALE DÍKY VYUŽITÍ SLUŽEB CLEARINGOVÉHO CENTRA ORION SE NEMUSÍME STARAT... JAKÝ FORMÁT ELEKTRONICKÉ FAKTURY MAJÍ ZÁKAZNÍCI NEBO JAKÝ JE ZROVNA V MÓDĚ. Copyright © 2013 CCV Informaãní systémy

The CCV Times 2013 | Page 2