ãíslo 1/2013 | roãník 5
The CCV Times | Noviny pro pfiíznivce softwarov˘ch fie‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy
CO DùLAT, BLÍÎÍ-LI SE KONEC PLATNOSTI CERTIFIKÁTÒ U DOKUMENTÒ Z DATOVÉ SCHRÁNKY?
Zákon o archivnictví ã. 499/2004 Sb. stanoví, Ïe pokud je dokument v digitální
podobû podepsán uznávan˘m elektronick˘m podpisem, ke kterému je v okamÏiku
podpisu ãi za jeho platnosti pfiipojeno kvalifikované ãasové razítko, povaÏuje
se takov˘ dokument za prav˘. Díky novele platné od poloviny roku 2012 tak je
jednoznaãnû fieãeno, jak mají b˘t archivovány elektronické originály dokumentÛ. Firmy dosud postrádaly jistotu, Ïe úfiady budou elektronické dokumenty
respektovat jako rovnocenné vÛãi papírÛm s razítkem a podpisem, a to po
neomezenû dlouhou dobu.
Z tûchto dÛvodÛ je nutné pfii jakémkoli uzavírání dvoustrann˘ch dohod nebo podepisování jednostrann˘ch právních úkonÛ
i v soukromoprávním sektoru vÏdy uÏívat
uznávan˘ elektronick˘ podpis a opatfiovat
elektronick˘ dokument kvalifikovan˘m
ãasov˘m razítkem. PfiestoÏe ãesk˘ právní fiád
na ãasová razítka v jejich plné uÏívací ‰ífii
pozapomnûl, jsou pro nakládání s elektronick˘mi originály dokumentÛ dÛleÏitá.
UmoÏÀují prokázat existenci dokumentu
v ãase, a kdy byl dokument podepsán
elektronick˘m podpisem. Nepfiipojí-li ãasové
razítko odesílatel, mûl by tak uãinit pfiíjemce.
Vût‰ina firem má za sebou první praktické
zku‰enosti s elektronick˘mi originály rozhodnutí orgánÛ vefiejné moci od roku 2009, kdy
podnikatelsk˘m subjektÛm vstoupily do
Ïivota datové schránky shÛry dané zákonem
ã. 300/2008 Sb. Dlouho byl bagatelizován
problém, Ïe nebyl fie‰en dlouhodob˘ statut
elektronick˘ch dokumentÛ po exspirování
jejich podpisového certifikátu.
Firmy pouÏívají datové schránky k pfiijímání
dokumentÛ právû od orgánÛ vefiejné moci,
protoÏe ke komunikaci mezi firmami nedává
prakticky Ïádn˘ smysl. Dnes uÏ na‰tûstí
vût‰ina dokumentÛ, které odesílají úfiedníci
státní správy, je podepsána zaruãen˘m
elektronick˘m podpisem a opatfiena také
ãasov˘m razítkem.
Vût‰inou se jedná o dÛleÏité listiny, které
vyÏadují uchování pro pfiípad nutnosti
pozdûj‰ího doloÏení. Av‰ak jedním ze specifik datov˘ch schránek je smazání dokumentu
po 90 dnech od jeho pfiijetí. Pfiitom stáhnout
si soubory z datové schránky na disk
je fie‰ení pouze krátkodobé a lehkováÏné.
Platnost certifikátu elektronického podpisu je
jeden rok a taktéÏ u ãasového razítka je tato
doba omezená na tfii roky. Po uplynutí tûchto
ãasov˘ch lhÛt bude drÏitel elektronického
dokumentu jen tûÏko prokazovat, Ïe nebyl
pozmûnûn jeho obsah a pochází od daného
zdroje.
Prokazovat se F