ãíslo 1/2013 | roãník 5
The CCV Times | Noviny pro pfiíznivce softwarov˘ch fie‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy
VYUÎÍVÁNÍ ELEKTRONICKÉ KOMUNIKACE V OBCHODNÍM STYKU
MÁ ZNAâN¯ POTENCIÁL RÒSTU, P¤ESTOÎE STÁT NEPOMÁHÁ
Podle posledních statistik âSÚ vystavila elektronickou fakturu zhruba polovina tuzemsk˘ch podnikÛ s více neÏ deseti
zamûstnanci, ov‰em pouze deset procent tak ãinilo ve standardizovaném formátu urãeném pro automatické zpracování dat.
Zvefiejnûn˘ pomûr znaãí stále platné nepochopení plnohodnotné elektronické v˘mûny dokladÛ v obchodním styku a jeho
znaãn˘ch benefitÛ.
KdyÏ se fiekne elektronická faktura, tak si
mnozí vybaví pfiílohu elektronické po‰ty ve
formátu PDF, jeÏ pfii‰la o nûco dfiíve a s niωími
náklady neÏ klasická listovní zásilka. V fiadû
pfiípadÛ, napfiíklad pfii zasílání dokladÛ
fyzick˘m osobám, je tato podoba prozatím
dostaãující. Ne tak v klasickém obchodním
styku.
Faktura, ãi jin˘ doklad zaslan˘ elektronicky
v nestrukturované podobû, totiÏ pfiinese pouze
prvotní ãasovou úsporu, ale to zásadní, totiÏ
automatické zpracování s omezením chybovosti a redukcí nákladÛ na lidské zdroje, zde
chybí. A právû o to jde v souvislosti se stále
zvy‰ujícím se mnoÏstvím jednotliv˘ch dokladÛ
provázejících tok zboÏí a poskytování sluÏeb.
Cílem je takové vzájemné propojení jednotliv˘ch informaãních systémÛ (úãetní,
WMS, ERP apod.) podnikÛ a institucí, které by
umoÏÀovalo plnohodnotné pfiedávání a automatizované zpracování ve‰ker˘ch dokladÛ
zcela bez lidské intervence a v reálném ãase.
Podle ãlenÛ Národního mnohostranného fóra
pro elektronickou fakturaci, které bylo ustaveno
v záfií 2011 pod gescí Ministerstva vnitra âR
a pfii Hospodáfiské komofie, je hlavní podmínkou
rozvoje e-fakturace dÛraz na strukturovanou
v˘mûnu dat umoÏÀující v rámci otevfien˘ch
systémÛ interoperability v˘mûnu dat bez
manuálního pfiepisování mezi informaãními
systémy.
SPIS, které ve spolupráci s v˘robci podnikov˘ch informaãních a úãetních systémÛ vytvofiilo
nov˘ lokální formát pro elektronickou fakturaci, tzv. ISDOC. Ten na‰el své uplatnûní
zvlá‰tû v celé fiadû firem, které nepotfiebují
fie‰it dal‰í návazné doklady, jako jsou napfiíklad
objednávka ãi dodací list. Jeho jednoduchost
a pfiipravenost implementace do fiady tuzemsk˘ch úãetních systémÛ napomáhají jeho
stále vût‰ímu roz‰ifiování u ãesk˘ch firem. Na
druhou stranu fakt, Ïe se jedná o formát
zamûfien˘ pouze na jeden typ daÀového
dokladu, jak˘m je faktura, mÛÏe b˘t pro subjekty s ‰ir‰í paletou vymûÀovan˘ch dokladÛ
dÛvodem pro v˘bûr jin˘ch variant strukturované komunikace. Fakturaãní formát ISDOC
proto není konkurentem ani náhradou formátÛ z rodiny EDI, zjednodu‰enû fieãeno, tam
kde nestaãí pro jednoduché zaslání faktury
ISDOC, nastupuje EDI s pokrytím dal‰ích
procesÛ, typicky vãetnû elektronické objednávky nebo dodacího listu.
Pfiesto nበ„ãesk˘“ ISDOC je pfiínosem
zejména díky zmínûné podpofie v˘robcÛ ERP
a podpofie konsolidátorÛ e-fakturace jako jsou
sluÏby ORION, kter˘ se mohou nabídnout
konverzi do formátu protistrany. Díky této
podpofie mohou zaãít zejména men‰í firmy
pfiijímat faktury elektronicky s moÏností snadného importu do systému bez dodateãného
manuálního zásahu dodavatele informaãního
systému, coÏ mÛÏe v˘znamnû pfiispût
k plynulej‰ímu rozvoji elektronické fakturace.
ISDOC – fie‰ení fakturace
pro men‰í podniky
EDIFACT – nejpouÏívanûj‰í
zpÛsob realizace transakcí
To, Ïe podoba zasílan˘ch dokumentÛ elektronickou po‰tou není zrovna ideální, se ví
pomûrnû dlouho. Ostatnû vyfie‰it problematiku
elektronické plnohodnotné fakturace se
v tuzemsku snaÏí jiÏ od roku 2008 sdruÏení
KdyÏ se mluví o plnohodnotném EDI, myslí se
zpÛsob komunikace postaven˘ na globálním
standardu EDIFACT (Electronic Data Interchange
for Administration, Commerce and Transport),
jako nejpouÏívanûj‰ím zpÛsobu realizace
Elektronická faktura není PDF?
Globus ãi Makro, které zpracovávají aÏ tucet
rÛzn˘ch zpráv a jejich poãet stále narÛstá.
Dal‰í oblastí, kde je EDI pomûrnû hojnû
roz‰ífieno je pak automotive, logistika nebo
bankovnictví.
Komunikaci fie‰í konsolidaãní
centra
obchodních transakcí u nás i ve svûtû. Jeho
udrÏování má na starost Organizace spojen˘ch národÛ OSN (UN), r W7