ãíslo 1/2012 | roãník 4
Noviny pro pfiíznivce softwarov˘ch fie‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy
NUTREND MÁ ELEKTRONICKOU KOMUNIKACI „SFOUKNUTOU” USTAVENO NÁRODNÍ MNOHOSTRANNÉ
IT manaÏer spoleãnosti NUTREND,
Vladimír Bílek, má s EDI jiÏ více neÏ
6 leté zku‰enosti, o které se s námi
podûlil v rozhovoru, kde pfii‰la fieã
nejen na v˘voj v oblasti EDI, integraci s podnikov˘m systémem, ale
také tfieba na datové schránky.
NUTREND patfií mezi lídry na trhu
v˘Ïivy a potravinov˘ch doplÀkÛ.
Je oficiálním dodavatelem âeského
a také Slovenského olympijského
t˘mu, jejich produkty vyuÏívají
‰piãkoví sportovci, jako tfieba Luká‰
Bauer nebo Petr Vabrou‰ek.
Spoleãnost NUTREND pÛsobí na trhu jiÏ od
roku 1993, kdy jste zaãali vyuÏívat elektronickou v˘mûnu dat, Jaké byly zaãátky?
Elektronickou v˘mûnu dat jsme zaãali pouÏívat nûkdy kolem roku 2004, kdy obecnû firmy
pfiestaly pouÏívat faxy a zaãaly vyuÏívat
sluÏby sítû Internet. Vysvûtluji si to tím, Ïe
vût‰ina firem jiÏ Internet mûla nûkolik let
zaveden˘ a ukázalo se, Ïe je to dostateãnû
stabilní komunikaãní kanál, kter˘ lze také
náleÏitû zabezpeãit. Ze zaãátku se fie‰ení
stavûlo na míru partnerÛm, coÏ bylo sice
rychlé, ale pozdûji se ukázalo neefektivní
udrÏovat nûkolik rÛzn˘ch fie‰ení.
Nedávno jste koupili spoleãnost Jesenické
Prameny. Co pro vás, jako IT manaÏera,
akvizice znamená?
Pfiineslo to jako vÏdy práci a nové zku‰enosti.
Zatím jsme si vystaãili s lokální sítí a teì jiÏ
musíme vyuÏívat pokroãilej‰í moÏnosti sítí
jako propojení pfies Internet (VPN). Ná‰
informaãní systém Vision32 jsme také museli
roz‰ífiit o podporu EDI komunikace. Nezbytnou souãástí bylo také za‰kolení pracovníkÛ
a nyní je tfieba v‰e doladit.
Novû vyuÏíváte fie‰ení EDI ORION, podle
ãeho jste vybírali EDI fie‰ení a proã jste se
rozhodli pro zmûnu? Jak˘m zpÛsobem u vás
probûhla integrace stávajícího EDI fie‰ení s
va‰ím podnikov˘m systémem?
FÓRUM âR PRO ELEKTRONICKOU FAKTURACI
Na pÛdû Hospodáfiské komory âR v Praze bylo v záfií ustaveno Národní
mnohostranné fórum âR pro elektronickou fakturaci. Fórum vzniklo jako
reakce na snahy Evropské unie podpofiit a urychlit harmonizaci v oblasti
elektronické fakturace, tj. odstranit bariéry bránící efektivnûj‰ím
pfieshraniãním obchodním vztahÛm v rámci Evropského hospodáfiského
prostoru.
Zabezpeãením fungování a pfiedsedání Národního mnohostranného fóra byl povûfien
FITPRO, národní orgán âR pro usnadÀování procedur v mezinárodním obchodû, jehoÏ
cílem je podporovat implementaci mezinárodnû schválen˘ch doporuãení a standardÛ pro
usnadÀování procedur obchodu v âR a prosazovat potfieby, návrhy a názory odborníkÛ
a uÏivatelÛ z âR na mezinárodní úrovni.
Ve firmû NUTREND jsme zkou‰eli pro obchodní fietûzce implementovat EDI komunikaci jiÏ dfiíve, takÏe jsme nûjaké zku‰enosti
mûli. ¤e‰ení se ov‰em stavûlo na míru
kaÏdému partnerovi a bylo to dosti
nepfiehledné, nároãné na obsluhu a údrÏbu.
Oproti tomu fie‰ení EDI ORION vyniká tím, Ïe
data exportujeme z ERP systému Vision32
vÏdy v jednom jediném formátu. O zbytek se
pak jiÏ postará právû sluÏba EDI ORION.
dodavateli, dosáhnout nûjak˘ch úspor
ãi ulehãit práci v komunikaci s va‰imi
protistranami?
Úspora je kaÏdopádnû v principu nasazení
jednoho formátu dat pro více obchodních
partnerÛ. Úspory oproti papíru pak jsou dnes
jiÏ více neÏ zfiejmé. Zejména jich dosahujeme
pfii elektronické v˘mûnû daÀov˘ch dokladÛ
(faktur), o ãemÏ by zajisté mohlo povykládat
na‰e úãetní oddûlení.
Co pro vás bylo nejvût‰ím ofií‰kem? Jaké
specifické poÏadavky na systém bylo tfieba
vyfie‰it?
Celá implementace probûhla pomûrnû
hladce. ¤e‰ili jsme jen drobné technické
záleÏitosti, kdy ve Vision32 je vyjádfien dobropis kladn˘m znaménkem u mnoÏství a záporn˘m u ceny, ale EDI poãítá se záporn˘m u
mnoÏství a kladn˘m u ceny. Pfii hledání chyb
nám pomohla pruÏná reakce technické podpory fie‰ení EDI ORION, mohli jsme tak
opravdu rychle zaãít vyuÏívat nov˘ systém
elektronické v˘mûny dat.
Jak se va‰e spoleãnost staví k projektu
datov˘ch schránek? PouÏíváte datové
schránky pro komunikaci s komerãními
subjekty?
V souãasné podobû datov˘ch schránek urãitû
není moÏné, aby ISDS nahradilo jednotn˘
a jasnû definovan˘ datov˘ formát EDI komunikace. Na to jsou datové schránky definované pfiíli‰ obecnû. Také cenová politika není
naklonûna k v˘mûnû dat mezi obchodními
partnery. Nefie‰í archivaci dat a jejich
prokazatelnost po uplynutí tzv. ãasového
razítka. V Nûmecku napfiíklad stát definuje
a kontroluje jen pravidla, ale ceny nechává na
volném trhu jednotliv˘ch soukrom˘ch operátorÛ, u nás je to bohuÏel právû naopak.
Václav Kameníãek
Vût‰inou tlak na zavádûní EDI pfiichází od
odbûratelÛ, tedy obchodních fietûzcÛ. Pomohla elektronická v˘mûna dat Vám, jako
Hlavními úkoly Národního mnohostranného fóra pro elektronickou fakturaci jsou:
• sledovat v˘voj trhu elektronické fakturace a úroveÀ pfiijetí elektronické fakturace
v odvûtvích prÛmyslu a sluÏeb v âR;
• iniciovat v˘mûnu zku‰eností a správné praxe, jeÏ usnadní vznik interoperabilních
fie‰ení v elektronické fakturaci;
• poukazovat na problémy, jeÏ vznikají zejména u pfieshraniãních transakcí, a navrhovat
vhodná fie‰ení;
• podporovat a sledovat práce, jeÏ vedou k pfiijetí jednotného standardního modelu
dat/údajÛ pro elektronickou fakturaci.
„Konkurence na svûtov˘ch trzích je stále vy‰‰í a firmy by mûly umût vyuÏít v‰echny
moÏnosti nabíz [