ãíslo 3/2010 | roãník 2
Noviny pro pfiíznivce softwarov˘ch fie‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy
PODNIKOV¯ SYSTÉM POMÁHÁ K ROZVOJI A ZVY·OVÁNÍ
ZÁKAZNICKÉHO SERVISU STAVEBNINOVÉHO ¤ETùZCE
Spoleãnost PRO-DOMA pÛsobí jiÏ 20 let jako prodejce stavebního materiálu a potfieb pro fiemeslníky. Zab˘vá se velkoobchodním i maloobchodním prodejem napfiíã âeskou republikou, má 35 maloobchodních stfiedisek a dodává stavební materiál do dal‰ích více neÏ 200 tuzemsk˘ch
stavebnin. Za dobu svého pÛsobení si vybudovala na trhu pozici jednoho ze tfií nejsilnûj‰ích stavebninov˘ch fietûzcÛ. V silném konkurenãním
prostfiedí firmû úãinnû pomáhá k vy‰‰í efektivitû i Microsoft Dynamics, kter˘ implementovala spoleãnost CCV Informaãní systémy.
Cesta k expanzi vedla pfies
podnikov˘ informaãní systém
KdyÏ se vedení spoleãnosti PRO-DOMA
rozhodovalo o nasazení podnikového informaãního systému, stála firma na prahu
plánované expanze. Ta vyÏadovala uzpÛsobení celé koncepce nákupu a prodeje
tak, aby se procesy implementované
v informaãním systému staly katalyzátorem dal‰í prosperity. Hledal se takov˘
informaãní systém, kter˘ by byl dostateãnû
v˘konn˘, odpovídal v‰em oborov˘m potfiebám a zároveÀ úãinnû podpofiil firmu
v dal‰ím rozvoji. „Bylo to období, kdy firma
skokovû vyrostla na 150 zamûstnancÛ
a pfiekroãila miliardu obratu. Z této pozice
navíc postupnû dále rostla aÏ na dne‰ních 300 zamûstnancÛ,“ popisuje jednatel
spoleãnosti PRO-DOMA Josef Mafiinec.
Oborovû upraven˘ systém fie‰í
i velmi specifické poÏadavky
Na základû peãlivé anal˘zy byl vybrán
informaãní systém Microsoft Dynamics
a implementaãní t˘m spoleãnosti CCV
Informaãní systémy, kter˘ je oborovû
orientován právû na oblast stavebninov˘ch
materiálÛ, obchodu a logistiky a je tedy
schopen vytvofiit systém ‰it˘ na míru.
Pokrytí dodavatelsko-odbûratelsk˘ch potfieb
spoleãnosti si vyÏádalo, aby se standardní
funkce systému roz‰ífiily o fiadu specializovan˘ch modulÛ pro oblasti maloobchodního a tranzitního prodeje, fiízení
centrální cenotvorby a sortimentu, vyhodnocení úspû‰nosti obchodování, centralizaci nákupu, obalové saldo a v neposlední
fiadû pro elektronickou komunikaci s dodavateli a vybran˘mi odbûrateli. „Na‰e
rozsáhlá síÈ potfiebovala systém na míru
oboru stavebních hmot, na‰e práce je díky
tomu mnohem efektivnûj‰í neÏ dfiíve.
UVOLNùNA NOVÁ
VERZE SYSTÉMU
PRO INSOLVENâNÍ
SPRÁVCE ISIS 5.0
Do‰lo k poklesu zásob na maloobchodních
prodejnách a jsme schopni nabízet na‰im
zákazníkÛm je‰tû kvalitnûj‰í sluÏby,“ dodává Jan Mafiinec, manaÏer provozu.
Informaãní systém Insolvenãní správce (ISIS), leto‰ní novinka mezi informaãními systémy na ãeském trhu,
byl uvolnûn v nové verzi ISIS 5.0. Od
podzimu ji vyuÏívají desítky zákazníkÛ tohoto oborovû profilov aného
systému, novû zejména s nov˘m
modulem OddluÏení.
V˘sledkem implementace je systém schopn˘ fie‰it, kromû v‰ech bûÏn˘ch obchodních
ãinností, i velmi specifické poÏadavky,
napfiíklad v oblasti cenotvorby, logistiky
a ‰ífie sortimentu. KaÏd˘ prodejce má
okamÏit˘ pfiístup k úplné obchodní informaci dodavatele, coÏ ústí ve velmi rychlé
zpracování nabídek. Aby se redukovaly
dopravní náklady, do‰lo téÏ k vyãlenûní
ãástí sortimentu s povinností sdruÏovat
nákupní poÏadavky a realizovat objednávky
z jednoho místa prostfiednictvím centrály.
Systém ve spoleãnosti PRO-DOMA podporuje také zvlá‰tní zpÛsob obchodování,
tzv. tranzitní prodej. V této situaci odbûratel sice objednává zboÏí pfiímo u jeho v˘robce,
ale z dÛvodu v˘hodn˘ch obchodních podmínek je zboÏí fakturováno v linii v˘robce
– velkoobchodní spoleãnost – odbûratel.
S Microsoft Dynamics klesly zásoby
o 15 % a produktivita stoupla o 30 %
PRO-DOMA mÛÏe nyní také detailnû sledovat efektivnost jednotliv˘ch sortimentních poloÏek. To smûfiuje k optimalizaci
maloobchodnû nabízeného sortimentu,
a tím k poklesu zásob na maloobchodních
prodejnách aÏ o 15 %, aniÏ by byla dotãena ‰ífie sortimentu. Díky zautomatizování
procesu se zjednodu‰il, zrychlil a zefektivnil prÛbûh tranzitních obchodÛ. Obsluha
dosahuje vy‰‰í produktivity a je schopna
zpracovat o 30 % více obchodních
pfiípadÛ. MoÏnost vyhodnotit kaÏd˘
obchodní pfiípad v okamÏiku jeho vzniku
pfiispívá k udrÏení a optimalizaci dosahované marÏe.
Foto: archiv Pro-Doma
Foto: archiv Pro-Doma
Souãástí fie‰ení je také na míru upraven˘
manaÏersk˘ reporting od kontrol bûÏn˘ch
statistik a marÏí, pfies sloÏitûj‰í anal˘zy
kaÏdého obchodního pfiípadu, kreditní
informace aÏ po manaÏerské „makro“
v˘stupy v celé ‰kále pohledÛ. V systému
je také pfiipravena agenda na dvoustranné
i trojstranné zápoãty. Díky tomu je
spoleãnost schopna jak˘mkoliv zpÛsobem
navrhovat a provádût srovnání salda se
sv˘mi obchodními partnery.
Skladové a paletové hospodáfiství
Kromû skladov˘ch zásob, logistiky a dopravy poskytuje systém také agendu paletového hospodáfiství. Je tak moÏné pfiesnû
vyhodnocovat poãty nakoupen˘ch a prodan˘ch palet a mít tak pfiehled o stavu
svého paletového konta vÛãi dodavatelÛm
a odbûratelÛm. Systém k poloÏkám obalÛ
automaticky eviduje a úãtuje opotfiebení,
které vzniká pouÏíváním obalÛ, tzn. vracení
obalÛ je jiÏ vÏdy provedeno za ãástku
poníÏenou o opotfiebení.
Foto: archiv Pro-Doma
Dostupnûj‰í zboÏí znamená levnûj‰í zboÏí
Microsoft Dynamics podporuje standardizaci procesÛ ve firmû a tím pfiiná‰í moÏnost efektivního a rychlého rÛstu. PRO-DOMA
otevfiela zákazníkÛm 35 maloobchodních
prodejen a plánuje dal‰í expanzi. „Uvûdomujeme si, Ïe na prodávan˘ch stavebních
hmotách b˘vá zásadní nákladovou poloÏkou samotná doprava. Její vliv lze eliminovat pfiiblíÏením zboÏí zákazníkovi prostfiednictvím rostoucího poãtu na‰ich
poboãek, a dále zrychlením a zautomatizováním toku zboÏí, které je navíc okamÏitû
dostupné,“ vysvûtluje obchodní fieditel
Daniel KfiíÏek.
S rÛstem firmy dochází také k postupnému
rozvoji samotného systému, od pravidelného pfiechodu na nové verze aÏ po rozvoj
elektronické v˘mûny dokladÛ s obchodními partnery.
„Nበsystém umoÏÀuje mít kontrolu nejen
nad tím, co se stalo, nebo momentálnû
dûje, ale také nám umoÏÀuje pfiedvídat,
co se stane. Je podporou rÛstu, prosperity
a nebrání akvizicím. Jeho hlavní devizou je
uÏivatelská pfiístupnost, schopnost zvládat
procesy napfiíã obchodní sítí s jistotou
a stabilitou. Tuto devizu pak podtrhuje jeho
pravidelná inovace. Nepfiímo tak urãuje
na‰i konkurenceschopnost, produktivitu
a podporuje nás v dal‰ím rÛstu,“ uzavírá
Petr Vanûrka, generální fieditel spoleãnosti
PRO-DOMA.
-onr-
Právû oddluÏení je nejãastûj‰í zpÛsob
fie‰ení úpadku ze strany insolvenãních
správcÛ v âR, proto byl tento modul
maximálnû pfiizpÛsoben jejich poÏadavkÛm. Nov˘ modul OddluÏení nabízí
samostatnou evidenci pfiíjmÛ (v oddluÏení) a funkci Hromadn˘ splátkov˘
kalendáfi, kter˘ u jednoduch˘ch oddluÏení umoÏÀuje hromadné zadávání
ãástek k rozdûlení mezi vûfiitele a následné vygenerování pfiíkazÛ k úhradû.
Nové funkce modulu jsou také generování dokumentÛ Zpráva o plnûní
oddluÏení (ZOPO) nebo Pfiíkaz
k úhradû, kter˘ novû zahrnuje odmûnu
a hotové v˘daje insolvenãního správce
i ostatní privilegované pohledávky.
Kromû zjednodu‰eného prÛvodce
pro zápis nového fiízení nabízí je‰tû
jednodu‰‰í práci se softwarem Insolvenãní správce. K dal‰ím v˘znamn˘m
novinkám patfií ãtyfii nové moduly
a to âásteãn˘ rozvrh, Evidence sporÛ,
Úkoly a Datová schránka. Velmi pozitivní
ohlas zaznamenalo i roz‰ífiení formátÛ
elektronického bankovnictví a zjednodu‰en˘ zápis pfiihlá‰ky pohledávky.
„Software Insolvenãní správce nabízí
sv˘m zákazníkÛm, pfieváÏnû insolvenãním správcÛm, jedineãné moÏnosti
s cílem ‰etfiit jejich ãas. Jde o flexibilní
software, kter˘ systematicky reaguje
na poÏadavky sv˘ch klientÛ. Z nich vychází také nejnovûj‰í verze ISIS 5.0,
která momentálnû pfiichází zejména
s upraven˘m modulem OddluÏení pro
efektivnûj‰í a pfiehlednûj‰í práci insolvenãních správcÛ,” komentuje Tomá‰
Valá‰ek, v˘konn˘ fieditel Insolvence
2008, a.s, která zaji‰Èuje profesionální
sluÏby v oblasti insolvence a IT.
Nabízené fie‰ení od spoleãnosti CCV
Informaãní systémy je zamûfieno na
maximální efektivitu a poskytování
systému ve variantû „software jako
sluÏba“, coÏ v kategorii informaãních
systémÛ soutûÏe vyhla‰ované ãasopisem
Computerworld potvrdilo ocenûní,
které získala v odborn