TRASFERENCIA: Es el paso de los
documentos del archivo administrativo al
archivo Histórico.
ARCHIVO DE GESTIÓN: Archivo de la oficina
productora que reúne su documentación
en trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
FACSÍMIL:
Reproducción
fiel
de
un
documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre
otros.
FONDO
DOCUMENTAL:
Conjunto
de
documentos producidos por una persona
natural o jurídica en desarrollo de sus
funciones o actividades.
FOLIACIÓN: Acto de enumerar los folios solo
por su cara recta.
ORIGINAL: Que no es una copia.
RADICACIÓN: Procedimiento por medio del
cual
se
le
asigna
un
numero
consecutivo a alguna comunicación.
SERIE: Conjunto de unidades documentales
que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se
caracterizan por tener elementos semejantes
entre sí.
TABLAS DE RETENCIÓN: Listado de series,
con sus correspondientes tipos documentales,
a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los documentos.
TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental
simple
originada
en
una
actividad
administrativa, con diagramación, formato y
contenido distintivos que sirven como
elementos para clasificarla, describirla y
asignarle categoría diplomática.
E
l
vocabulario
técnico
es
indispensable
para
cualquier
disciplina es de vital importancia
porque se convierte en el código de
interacción de quienes comparten
intereses en este sentido. Él
vocabulario archivístico, nos da la
oportunidad de abreviar el significado
de un objeto, y así conseguirlo más
rápido.