2 ) Empatizar con los requisitos de la organización y priorizar lo que genere más valor al negocio .
A veces funciona pensar como si fueras el presidente de una gran empresa : ¿ Por qué debo de invertir en este proyecto , en lugar de aquel otro ?, esa reflexión ayuda a formular y proponer entregables relevantes , atractivos y de impacto positivo para la organización .
Analiza los requerimientos de información y pregúntate : ¿ Qué satisface cada requerimiento ? ¿ Cuál es su relevancia ? ¿ Cómo optimiza la operación ? ¿ Qué ventajas competitivas aporta ? Esto colabora con la priorización sabia de los elementos que son mas factibles a desarrollar , en función de las capacidades y recursos disponibles .
Durante este proceso se pueden identificar cuales necesidades de información son menos probables queden satisfechas en etapas tempranas del proyecto , y es sensato explicar a los actores principales el por qué y las alternativas , para que eso no empañe la percepción de éxito . tecnología a implementar , buscando que sea la mas compatible con el ecosistema transaccional y operativo , y que la interacción entre las bases de datos , los procesos de ETL , el Data Warehouse ( DWh ) y las interfaces de usuario , resulten en procesos automatizados y fluidos .
3 ) Incorporar enfoques " agiles " y promover la capacitación de los equipos de trabajo .
Los proyectos de datos tienen ciertas particularidades , pueden ser abstractos para muchas personas , genera incertidumbre y no es tan obvio la secuencia de tareas para lograrlos . Desde este punto de vista , introducir prácticas del tipo “ agile ”, en combinación con la metodología tradicional de manejo de proyectos , puede ayudar a desarrollar una visión integral en menor tiempo .
Se recomienda organizar los entregables de forma modular y desarrollar los mismo con un enfoque iterativo , procurando que se se vayan realizando varias entregas en etapas tempranas para ir motivando la adopción de los usuarios y gozar de sus beneficios a lo antes posible .
Aplicar en medida justa y correcta la agilidad ayuda a usuarios y al equipo a construir el " mínimo producto viable " e irlo enriqueciendo progresivamente , desarrollando una cultura de colaboración , mejora continua y logros rápidos ( quick wins ).
Para ello , se debe promover que los miembros de los equipos de trabajo adquieran las habilidades que les permitan ejecutar de forma efectiva sus tareas , o bien , nivelar los conocimientos en la tecnología a usar , procesos de negocio abarcados , la terminología que maneja el usuario al respecto de los datos y variables consideradas en la solución a desplegar .
Se debe recordar que las capacidades del personal son esenciales para que se cumplan a tiempo las tareas .