tutanakla, iade edilmek üzere teslim edilmesi ve sonrasında da iadesinin sağlanması için
gerekli yazışmanın yapılması gerekir.
VII. BANKALARIN BİLGİ VE BELGE İSTEMLERİ
Bankaların kredi aşamasında, kişilerin taşınmazlarına ait araştırma ve inceleme kapsamında
bilgi istemlerinde, banka müdürlüklerince yazılı talepte bulunmaları koşulu aranmalı, ayrıca
incelenmesi talep edilen taşınmazın tapu senedi fotokopisinin ibrazı istenmelidir.
Bankaca yazılı bir talep olmadan ve taşınmaza ilişkin herhangi bir belge örneği (tapu kayıt
örneği veya tapu senedi v.s.) ibraz edilmeden sözlü beyana istinaden bilgi verilmemelidir.
Belge örneği istemlerinde ise malikin veya yetkili vekilinin yazılı talebi aranmalıdır.
VIII. TAPU SİCİLİNDEKİ NÜFUS BİLGİLERİNİN VERİLMESİ
Nüfus kayıt bilgileri, yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri kişisel veri kapsamında olup
gizlilik niteliğine haizdir. Bu bilgiler kurumsal işlemler dışında kullanıcı yetkisine haiz olanlar
da dâhil olmak üzere sorgulanamaz, görüntülenemez, elektronik ve kâğıt ortamında ya da
sözlü olarak ifşa edilemez, bilgiyi alan kurum bu bilginin gizlilik prensibi doğrultusunda
kullanımı, iletimi, muhafazası ve imha edilmesinden sorumludur. Kurumsal işlemlerde ise
kullanıcı yetkisine haiz olan personel dışında adres bilgisine erişim sağlanamaz.
Ayrıca, bu bilgiler kaydın sahibinin şahsen kimliğini ibraz edeceği bir belge ile müracaatı
üzerine kendisi dışındaki ikinci şahıslara; aynı konutu paylaşmayan eş, ergin çocukları,
anne-baba ve diğer akrabalarına verilemeyeceği gibi mahkemeler dışında kamu kurum ve
kuruluşları ile Bankacılık Kanununa tabi bankaların da kaydını tutmadıkları şahıslara ait adres
bilgisi talepleri karşılanamaz.
Yine, velayete haiz olmayan kişilere çocuğun anne veya babası da olsa yerleşim yeri
adresi bilgisi verilemeyeceği gibi müvekkillerine ilişkin özel vekillik belgesini ibraz eden
avukatlara da müvekkilleri dışında bunların davalı olduğu ikinci şahıslara ait adres bilgilerinin
de verilemeyeceği gibi aynı şekilde çocukların ve kısıtlıların adresleri de veli, vasi, kayyım,
bunların bulunmaması halinde çocuğu yanında bulundurup da kendi adreslerinde beyan
etmiş olanların dışındakilere verilemez.
Ayrıca, Avrupa Konseyi’nin 28.01.1981 tarihli ve 108 Seri numaralı Kişisel Nitelikteki Verilerin
Otomatik İşleme Tabi Tutulması Karşısında Şahısların Korunmasına Dair Sözleşmesi’nin(67)
konu ve amacını içeren 1. maddesinde “Bu sözleşmenin amacı her Akit Devlet ülkesinde,
(67)
108
28.01.1981 tarih ve 108 Seri numaralı “Kişisel Nitelikteki Verilerin Otomatik İşleme Tabi Tutulması Karşısında Şahısların
Korunmasına Dair Sözleşme” http://www.avrupakonseyi.org.tr/antlasma/aas_108.htm