gerek duyduğu bilgi ve belgeleri incelemesine sunmakla yükümlüdür. Bu belgelerden örnek
alınması vekâletname ibrazına bağlıdır...” hükmündedir.
2001/11 sayılı Genelgemiz kapsamında kamu görevi ifa eden avukatların vekâletname
ibraz etmeden yazılı olarak talepte bulunması koşuluyla (idarece istem belgesi düzenlenerek)
bir memur huzurunda tapu sicilini inceleyebilmeleri ve görevleri sırasında kendilerine kolaylık
sağlanması gerekir.
Ancak, avukatların tapu sicilinden örnek istemeleri halinde vekâletname ibraz etmeleri
zorunlu olup (belge örneği istemlerinde ilginin saptanması gerekmektedir.) gerekli harç
ve vergilerin vs. tahsilini müteakiben yetkili kılındığı kadarıyla belge örneklerinin verilmesi
mümkün bulunmaktadır.
Avukatların vekâletname ibraz etmeden yazılı (idarece istem belgesi düzenlenerek)
olarak gerçek ve tüzel kişiler adına taşınmaz mal ve hak kaydı olup olmadığının sözlü olarak
bildirilmesini istemeleri ve bu bilgilerin sözlü olarak verilmesi, avukatların vekâletname ibraz
etmeden tapu sicilini incelemeleri kapsamındadır. Avukatlık, kamu hizmeti ve serbest bir
meslektir. Tüm kamu kurum ve kuruluşları ve bu bağlamda tapu sicil ve kadastro müdürlükleri,
avukatların görevlerinin yerine getirilmesinde onlara yardımcı olmak zorundadır. Kanunlardaki özel
hükümler saklı kalmak kaydıyla, kurumlar avukatın gerek duyduğu bilgi ve belgeleri incelemesine
sunmakla yükümlüdür. Bu belgelerden örnek alınması vekâletname ibrazına bağlıdır.(57)
III. MAHKEMELER, CUMHURİYET BAŞSAVCILARI İLE ÖZEL KANUNLARI
VE TÜZÜKLERİ GEREĞİ GÖREVLİ VE YETKİLİ KİŞİLERİN SUÇ
ARAŞTIRMA VEYA SORUŞTURMA KAPSAMINDA BİLGİ VE BELGE
İSTEMLERİ İLE KAMU KURUM VE KURULUŞLARININ BİLGİ VE BELGE
İSTEMLERİ (58)
Tapu sicilleri, ana ve yardımcı sicillerle resmi belgelerden oluşur ve kamunun menfaatleri
için düzenli tutulmaları gerekir. Kamu menfaatleri ile ilgili olan bu siciller Genel Müdürlük
birimleri dışına çıkarılamaz. Devlete, gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin görülmesi, bir
hakkın korunması ve ispatı gerektiğinde, onaylı örnekleri verilir. Ancak, mahkemeler veya
yetkili resmî merciiler tarafından sicil veya belgelerin aslı istenildiği takdirde, örnekleri müdür
tarafından tasdik edilip, iade edilmek üzere imza karşılığında asıllarıverilir. Onaylı örnek
belgeler, asılları iade edilene kadar özenle saklanır(TST md. 84.). Çünkü bu siciller tapu dairesi
dışına çıkarıldığı takdirde; üzerinde pek çok suistimal, hukuki dayanaktan yoksun tescil ve
(57)
Halil İbrahim KARAŞAHİN, Tapu Sicil Mevzuatı ve Kadastro İşlemleri, Tibyan Yay. (Genişletilmiş 2. Baskı) İzmir, 2002,
s.87-88
(58)
TKGM, 2001/11 ve 2012/10 sayılı Genelgeler
102