modülünde tüm tapu müdürlükleri için ayrı ayrı görüntülenebilmesi nedeniyle ayrıca ikinci
nüsha tapu senedi, ipotek belgesi ve ipotek terkin cetvellerinin çıktılarının alınmaması ve
merkez/bölge arşivlerine gönderilmemesi, tescillerinin TAKBİS ekranı üzerindeki tapu senedi
ve ipotek belgesine göre yapılması”şeklinde düzenlendiğinden artık ikinci nüsha (suret)
belgelerin arşivlenmesi TAKBİS ekranı üzerinde yapılarak kırtasiyecilik bu hususta ortadan
kaldırılmıştır.
VI. SİCİLLERİN SAKLANMASI
TMK'nın 997. maddesi taşınmazlar üzerindeki hakları göstermek üzere tapu sicili
tutulacağını, tapu sicilinin, tapu kütüğü ve kat mülkiyeti kütüğü ile bunları tamamlayan
yevmiye defteri ve belgeler ile planlardan oluştuğu, sicilin örneği, nasıl tutulacağı ve yardımcı
sicillerin tüzükle belirleneceği hüküm altına alınmıştır.
TMK'da ayrıca tapu işlemlerinin dayanağı olan belgelerin, özenle sıraya konulacağını ve
saklanacağını, sicilin tutulmasından dolayı devleti sorumlu olduğunu düzenlemiştir. Diğer
taraftan Türk Medeni Kanunu tapu sicilinde kayıtlı bir hakkın içeriğini, tescilin sınırları içinde,
dayandığı belgelere göre veya diğer herhangi bir yolla belirleneceği ifade etmiştir.
TST'nin 82. maddesi tüzükte yazılı ana ve yardımcı siciller(51) ile defterlerin özenle
saklanacağını ve imha edilemeyeceğini, resmi senetlerin her yıl tarih ve yevmiye sırasıyla
ciltlenerek saklanacağını, 84. Maddesi tapu sicillerinin, tapu dairesi dışına çıkarılamayacağı,
devlete, gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin görülmesi, bir hakkın korunması ve ispatı
gerektiğinde, onaylı örnekleri verileceğini, mahkemelerce veya yetkili mercilerce sicil veya
belgelerin aslı istenildiği takdirde, örnekleri müdür tarafından tasdik edilip, iade edilmek
üzere imza karşılığında asıllarının verileceğini düzenlemiştir.
6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun
2. maddesinin a bendi ile devletin sorumluluğu altındaki tapu sicillerinin düzenli bir biçimde
tutulmasını, taşınmazlarla ilgili her türlü akitli ve akitsiz tapu işlemleri ile tescil işlerinin
yapılmasını, siciller üzerindeki değişikliklerin takibini, denetlenmesini, sicil ve belgelerin
arşivlenerek kor V