G. İşlem Belgelerin Saklanması
Tapu sicilinde gerçekleştirilen işlemlere ait ve işlemlerin dayanağı olan belgeler, özenle
sıraya konulur ve saklanır(TMK md. 1002/2).
Arşivlenecek belgelerin tespiti, elektronik ortamda arşivlenmesi, arşivlemenin usul ve
esasları, hangi belgelerin imha edilebileceği ve imha edilme süreleri Genel Müdürlükçe
belirlenir (TST md. 83).
TKGM'nin 2010/20 sayılı Genelgesi ile Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmi
Senetlere İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Gereği, akitli işlemlerde düzenlenen
resmi senetler her yıl tarih ve yevmiye sırasıyla ciltlenerek saklanmaktadır. Yine her taşınmaz
mal için bir dosya açılır ve dosya üzerine mahalle veya köyü ile kütük sayfası, ada ve parsel
numarası yazılır ve bu işleme ilişkin belgelere birden başlayan numaralar verilerek dosya
kapağının iç kısmına hangi belgelerin hangi tarih ve yevmiyeli işleme ait olduğu yazılır.
Taşınmaz mal dosyaları, arşivde her mahalle veya köy itibariyle kütük sayfası numarası
sırasına göre dizilir. Bir belge birkaç taşınmaz malla ilgili ise en küçük sayfalı taşınmaz mal
dosyasına konulur ve bu belgenin hangi dosyada olduğu diğer dosyalarda belirtilir.
H. Ret Kararları
Türk Medeni Kanunu tapu müdürüne, tasarruf yetkisine ve hukuki sebebe ilişkin belgelerin
tamam olmaması durumunda istemi reddetme yetkisi vermiştir (TMK md. 1016).
TST'nin istemin reddedilmesi başlıklı 26. maddesinde, mevzuat ve bu Tüzükte yer alan
hükümlere uygun olmayan ve TMK'nın 1011 . maddesine göre geçici tescil şerhine de imkân
bulunmayan istemler geciktirilmeden, gerekçesi, itiraz yeri ve süresi de belirtilmek suretiyle
reddedileceği ve ret kararı, istem sahibine elden veya 11/2/1959 tarih ve 7201 sayılı Tebligat
Kanunu hükümlerine göre tebliğ edileceği hüküm altına alınmıştır.
Yine tapu müdürlüğünce verilen ret kararına, tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde
müdürlüğün bağlı bulunduğu bölge müdürlüğüne, bölge müdürlüğünün kararına karşı da
tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde Genel Müdürlüğe itiraz edilebilir.
Ret kararının varlığı, tarih ve yevmiye numarası esas alınarak kütüğün beyanlar sütununda
belirtilir. İstemin reddi halinde, ret gerekçesi giderilmeden reddin konusu tapu işlemi
yapılamaz.
1. Ret Kararına İlişkin Şekil Koşulları
Ret kararlarının yazılmasında aşağıda belirtilen şekil koşullarına uygun hareket edilmesi
gerekir.
80