Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
isteyen tapu müdürlüğü tarafından gönderilen belgelerdeki kişi ile sicilde yer alan hak
sahibinin aynı kişi olup olmadığı tespit edilir.
Yabancı gerçek kişilerin taraf olduğu tapu işlemlerinde ilgilinin vergi sicil numarası
veya vatandaşlık numarası, tüzel kişilerde ise vergi sicil numarası kimlik tespitine esas
olarak gönderilen belgelere göre karşılaştırılarak hak sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi
durumunda işleme devam edilir, aksi halde yetki istemi reddedilir.
Yetki istenilen tapu müdürlüğü tarafından, kütük üzerindeki yasaklayıcı ve kısıtlayıcı
şerhler değerlendirildikten ve talep vekâleten yapılmış ise aziller sicili incelendikten sonra,
işlemin yapılmasında bir sakınca olmadığı tespit edilirse (gerek duyulması halinde müdürlük
görüşü de belirtilerek) yetki ile birlikte, talep konusu taşınmazın bütün takyidatlarını gösterir
tapu kayıt örneği ile tapu kütük sahifesi ve hak sahibinin belirlenmesine yönelik tescile esas
belgeler aslından renkli olarak taranmak suretiyle "Aslı ve/veya örneği gibidir" şeklinde
onaylanarak elektronik ortamda veya resmî yazı ile yetki isteyen tapu müdürlüğüne aynı
gün içinde gönderilir. Dayanak kayıtların diğer bir müdürlükte bulunması durumunda, yetki
talep edilen müdürlükçe, diğer müdürlüğe bir gün süre verilerek gerekli belgeler istenir. Söz
konusu süre içerisinde yetki verilememesi halinde gerekçesi ilgili müdürlüğe bildirilmek kaydı
ile ek süre istenir.
Vekâleten yapılan başvurularda yetki veren tapu müdürlüğünce aziller sicili kontrol edilir,
azil olması halinde yetki talebinin reddedildiği, azle rastlanılmaması halinde ise azlin olmadığı
yönünde yetki isteyen müdürlüğe elektronik ortamda ve resmi yazı ile bildirimde bulunulur.
Yetki verildikten sonra azil gelmişse, azil durumu derhal yetki verilen tapu müdürlüğüne en
seri vasıtalar ile (TAKBİS yoluyla, telefon, elektronik posta, belgegeçer gibi) bildirilir. İşlem
tamamlanmamış ise, yetki verilen tapu müdürlüğü talebi reddeder ve reddi yetki veren tapu
müdürlüğüne bildirir.
Yetki verilerek tapu kayıt örneği gönderildikten sonra taşınmazla ilgili herhangi bir
kısıtlama geldiğinde, durum derhal yetki verilen tapu müdürlüğüne en seri vasıtalar ile
(TAKBİS yoluyla, telefon, elektronik posta, belgegeçer gibi) bildirilir. Bu kapsamda;
• Kısıtlama, yetki verilen işlemin yapılmasına engel oluyorsa, yetki verilen
tapu müdürlüğü ile en seri vasıtalarla irtibata geçilerek işlemin tamamlanıp
tamamlanmadığı tespit edilir. İşlem tamamlanmamış ise, verilen yetki resmî yazı ile
iptal edilir ve yetki veren tapu müdürlüğünce kısıtlama ile ilgili işlem yapılır. İşlem
tamamlanmış ise, kısıtlama talebi yetki veren tapu müdürlüğünce reddedilir.
• Kısıtlama, yetki verilen işlemin yapılmasına engel olmuyorsa, yetki verilen
tapu müdürlüğü ile en seri vasıtalarla irtibata geçilerek işlemin tamamlanıp
tamamlanmadığı tespit edilir. İşlem tamamlanmamış ise, yetki veren tapu
67