Synergiekontakte 2020 Synergiekontakt Mai 2020 | Page 2

Synergiekontakt
Covid-19 erfordert
Collaboration aus dem Homeoffice
Wer auf eine produktive und wirkungsvolle
Zusammenarbeit Wert legt, kommt an einer
organisierten Collaboration IT-Lösung nicht vorbei.
Quelle: www.youtube.com/watch?v=DYu_bGbZiiQ&feature=youtu.be
D
abei geht es keineswegs nur um
einen Chat mit Telefon und Bild.
Homeoffice braucht Organisation, Struk-
tur und Disziplin. Die Vorgaben für ein
„von zu Hause aus arbeiten“ müssen
sogar stringenter wie im Unternehmen
gehandhabt sein. Viele brauchen eine
Anleitung und Hilfestellung, sich in den
neuen Rahmenbedingungen zurecht zu
finden. Eine Zeiteinteilung wird notwen-
dig und hier helfen eine klare Agenda
und Zielsetzung, welche in einem täg-
lichen Meeting gecheckt werden. Ein
TELKO-Meeting ist kein Kaffeekränzchen.
Selbstverständlich muss auch der Sozial-
kontakt über die Leitung gepflegt werden,
auch der braucht seinen Raum. Mitarbei-
terInnen brauchen im Homeoffice eine
besondere Zuwendung.
Nicht für jeden sind der Freiraum und
all die Einflüsse, die hier gegeben sind,
förderlich. Damit ein virtuelles Meeting
für eine Gruppe funktioniert, braucht es
bestimmte „Anstandsregeln“, die einzu-
halten sind. Es gibt nur einen Moderator,
der durch das gesamte Meeting führen
soll. Er ist verantwortlich, dass sich die
Teilnehmer zu ihren Themen zu Wort
melden können und sollen. Selbstver-
ständlich hat sich jeder Teilnehmer vorbe-
reitet bzw. hat auch jene Informationen
erhalten, die eine Diskussion ermögli-
chen. Die Meeting-Disziplin ist erforder-
lich, da die meisten Chat-Tools immer
den Sprecher einblenden und bei einem
Durcheinander ist es nicht mehr möglich,
dem Chat zu folgen. Dazu gehört auch die
Organisation des Umfeldes: Kein Kinder-
geschrei, kein Hundegebell, keine neben-
bei gerade laufende Radio/TV-Sendung
oder sonstige störende Geräuschkulissen.
Collaboration ist mehr als nur ein locke-
rer Chat so nebenbei. Der Büroarbeits-
platz landet nämlich 1:1 im „Wohnzim-
mer“, damit der gesamte Zugriff auf die
Unternehmensdaten in gewohnter Manier
gewährleistet werden kann und eine nach
wie vor notwendige Kommunikation mit
allen KollegInnen möglich wird.