Synergiekontakte 2020 Synergiekontakt Juni 2020 | Page 3

062020 Covid-19 fordert von jeder HR-Abteilung eines Unternehmens höchste Flexibilität Es geht einerseits um all die Abrechnungsfragen, die Kurzarbeit etc. erfordern. Andererseits um eine Unterstützung aller MitarbeiterInnen in dieser schwierigen Situation. TIP GmbH als Anbieter und Supporter von Zeiterfassung und Zeitabrechnung konnte mitverfolgen, wie flexibel und zukunftsorientiert unsere Kunden mit dieser neuen Situation umgegangen sind. Es war und ist ein Annehmen einer bis vor kurzem unmöglichen Gedankenwelt. Trotz der Sorgenfalten war es ein aktives Auseinandersetzen mit dieser kniffligen Situation. So unterschiedlich die Aufgabenstellungen aufgrund der verschiedensten Branchen auch waren: Die Umstellung von Schichtmodellen, die Erstellung neuer Dienstplanräder, die Einrichtung neuer Abteilungen, Konfigurationen verschiedenster Erfassungsmöglichkeiten am Smartphone oder WEB, neue Zeitarten wie Homeoffice oder Covid-Betreuungszeit – das alles wurde vom gesamten Support Team TIP GmbH rasch und kompetent umgesetzt. Viele Unternehmen haben auf Kurzarbeit umgestellt – teils unternehmensweit, teils nur für einzelne Abteilungen – und auch diese Umstellung haben wir unterstützen dürfen. Das sehen wir als systemerhaltender Betrieb als Selbstverständlichkeit. Die Vorgaben des „Social Distancing“ haben unsere Kunden in eine Umsetzung gebracht. Das so oft gelobte und geforderte Homeoffice ist über Nacht ein plötzliches „must have“ geworden und wurde für das gesamte Unternehmen zu einer tatsächlichen technischen Herausforderung. Von den einen geliebt von den anderen gehasst, konnte die nun neue Arbeitsweise gezwungenerweise geübt werden. Eines ist ziemlich rasch klar geworden! Vertrauensarbeitszeit braucht plötzlich eine klare Führungsverantwortung sowie Auftragserfüllung und Zuordnung. Es ist derzeit noch einfach 10 Prozent Arbeit und Leistung nachzuweisen. Jedoch 168 Produktivstunden im Monat Homeoffice durchzuführen ist eine ganz andere Ebene gelebter Unternehmenskultur. Ich denke, dass wir eine Mischung in der Umsetzung neuer Arbeit und tradierter Formen im Unternehmen bekommen werden. Wieder neue Anforderungen im Kreis von Arbeitszeit – Leistungszeit, mit denen wir uns mit oder ohne Covid-19 gerne für unsere Kunden auseinandersetzen werden. Die Möglichkeiten von HR360 und die Kompetenz des Support-Teams von TIP waren eine echte Unterstützung. MONIKA KASTLUNGER Personalreferentin Josef Mäser GmbH Quelle: Josef Mäser GmbH