Synergiekontakt 2015 Synergiekontakt November | Page 2

Wir machen Informationen nutzbar.

Wo sind meine Daten archiviert?
COMPLIANCE frägt nach der Verfügbarkeit und Ordnungsmäßigkeit aller Daten und Dokumente!

Keine Frage, da gibt es viele Lösungen
für die verschiedenen Anforderungen.
Ob jedoch alle Lösungen auch den
gesetzlichen Richtlinien entsprechen,
steht auf einem ganz anderen Papier.
NetApp ist da einen sehr pragmatischen Weg gegangen und speichert
einfachheitshalber alle Daten, die über
ein System abgewickelt werden. Dabei
wird großer Wert auf die Einhaltung
strengster
Datenaufbewahrungsvorschriften und interner IT-Richtlinien
Wert gelegt. NetApp SnapLock ist eine
kostengünstige, integrierte und flexible WORM-Lösung (Write Once, Read
Many). Es können schreib- und löschgeschützte Volumes erstellt werden, um
zu verhindern, dass Dateien vor Ablauf
einer gegebenen Aufbewahrungsfrist
modifiziert oder gelöscht werden. Mit
SnapLock werden beliebig zu archivie-

rende Dateien  –  (E-Mails, Dokumente, Audit-Informationen, oder andere
Daten)  –  so lange wie nötig in einem
nicht änderbaren Zustand aufbewahrt.
Die Dateien in SnapLock sind mit einer
Aufbewahrungsfrist versehen, die nicht
verkürzt, aber durchaus verlängert
werden darf. Selbst dann, wenn diese
Dateien repliziert oder auf einem anderen Storage-System gesichert werden,
bleiben die WORM-Compliance-Vorgaben intakt. Somit eignet sich SnapLock
hervorragend für dezentrale Unternehmensumgebungen. Compliance setzt
eine dauerhafte Datenspeicherung
voraus. Eine weitere Datensicherungsmaßnahme besteht darin, SnapLock
Volumes von Plattformen auf Festplatten oder Tape zu sichern. Von diesem
Vorgang bleibt die Haltbarkeit der Daten völlig unberührt. Beim Sichern der

Archivdateien bleibt ihr WORM-Status
erhalten. Selbst bei einer physischen
Verlegung der Festplatten in ein anderes System bleiben die Daten unverändert erhalten. Somit ist die Abdeckung
des gesamten Archivierungsbedarfs
mit einer einzigen Lösung gegeben.
SnapLock kann als alleinige WORM-Lösung für sämtliche Archivierungs- und
Compliance-Zwecke eingesetzt werden. SnapLock lässt sich unkompliziert
integrieren. SnapLock ist nicht von einer geschlossenen, systemspezifischen
Applikationsprogrammierschnittstelle
abhängig. Außerdem können mit SnapLock auf jeder beliebigen NetApp Plattform WORM-Dateien erstellt werden,
ohne dass spezielle Hardware oder
Add-Ons nötig sind. Daten können mit
kostengünstigen
SATA-Laufwerken,
hochleistungsfähigen Fibre Channeloder SAS-Laufwerken wiederhergestellt werden. Die WORM-Fähigkeit
der Daten erstreckt sich sogar bis auf
die physischen Festplatten selbst.

Regulations covered for Austria
q Legal foundations for the application of IT in accounting §§ 190 and
216 UGB,
q Legal record retention periods (§
212 UGB and § 132 BAO),
q Regulations for the accordance of
the IT accounting (§§ 131 and 132
BAO),
q Datenschutzgesetz (DSG), especially § 14, broadly translated as "data
privacy act"
q Expert opinion KFS/DV1 of the
chamber of the economical trust - The
accordance of electronic accounting,
q Expert opinion KFS/DV2 of the
chamber of the economical trust - Audit of the application of information
technology