Synergiekontakt 2013 Synergiekontakt Oktober 2013 | Page 4

Wir machen Informationen nutzbar. The Rewired Resolution - in acht Schritten Acht Schritte die Ihnen helfen, einer „Übervernetzung“ entgegenzuwirken und Arbeitsstress abzubauen. 8 TIPPS FÜR DEN UMGANG MIT E-MAILS: 1. Es ist Ihr Posteingang. Übernehmen Sie die Kontrolle! 2. Bevor Sie anfangen, E-Mails zu öffnen, löschen Sie alle unwichtigen Nachrichten. 3. Machen Sie sich mit Ihrem Spam-Filter vertraut. 4. Streichen Sie Ihre Adresse aus allen E-Mail-Verteilern. Melden Sie sich ab, und abonnieren Sie in Zukunft von vornherein nichts mehr. 5. Legen Sie eine eigene persönliche E-Mail-Adresse nur für Online-Bestellungen, Junk-Mail, RSS-Feeds, usw. an. 6. Einigen Sie sich mit Ihren Kollegen auf klare Richtlinien zur Nutzung des CC-Felds, damit Sie keine unnötigen Nachrichten erhalten. 7. Ziehen Sie eine cloudbasierte Lösung in Betracht, damit Sie von überall aus entfernt auf Ihren Arbeitscomputer zugreifen können und sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz befinden müssen, um Ihre E-Mails zu lesen. 8. Gewöhnen Sie sich an, nicht immer gleich sofort zu antworten, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten. Noch besser: Schalten Sie die Benachrichtigungsfunktion ab. Am besten: Legen Sie täglich vier oder fünf Zeiten fest, in denen Sie Ihre E-Mails abrufen, lesen und beantworten. 5 TIPPS FÜR DEN UMGANG MIT SMARTPHONES: 1. Nutzen Sie die Anruferkennungsfunktion, um ungewünschte Anrufe auszufiltern. 2. Leiten Sie eingehende Anrufe direkt an die Mailbox weiter. 3. Lassen Sie Arbeitsanrufe nur in Ausnahmefällen an Ihr Smartphone weiterleiten. 4. Teilen Sie den Anrufern mit, bis wann Sie zurückrufen. 5. Gönnen Sie sich etwas mehr Freiheit vom Büro und ziehen Sie eine leicht zu bedienende Online-Meeting-Lösung wie z. B. GoToMeeting in Betracht, so dass Sie von überall aus an Besprechungen teilnehmen können. SCHRITT 2 Lassen Sie sich nicht von Technologie überwältigen. Versuchen Sie anstatt dessen, Technologie möglichst effektiv einzusetzen. Da uns die gesamte Welt jederzeit per Mausklick zur Verfügung steht, haben wir uns daran gewöhnt, ebenfalls jederzeit für die gesamte Welt erreichbar zu sein. Aus diesem Grund haben wir manchmal das Gefühl, von der Technologie ausgenutzt zu werden. Technologie sollte jedoch vielmehr dazu da sein, unser Leben einfacher und effizienter zu gestalten. Natürlich ist dies durchaus möglich - wir müssen es lediglich lernen, die Technologie im richtigen Maß einzusetzen. Die zwei häufigsten Beschwerden meiner Kunden: die tägliche E-Mail-Flut und das Gefühl, ein Sklave des Smartphones zu sein. >> Fortsetzung in der nächsten Ausgabe IMPRESSUM TIP Technik und Informatik Partner GmbH Bildgasse 18a, A-6850 Dornbirn T [phone], F [phone] [email protected], www.tip.co.at