Synergiekontakt 2013 Synergiekontakt November 2013 | Página 4

Wir machen Informationen nutzbar. The Rewired Resolution - in acht Schritten Acht Schritte die Ihnen helfen, einer „Übervernetzung“ entgegenzuwirken und Arbeitsstress abzubauen. Arbeiten Sie darauf hin, die Dinge zu vereinfachen und Ordnung in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen. Befindet sich etwas in Ihrem Büro, das Ihnen wertvolle Energie raubt und keine Bereicherung für Ihre Arbeit oder Ihr Privatleben darstellt? Wenn ja, dann sollten Sie sich unbedingt davon trennen. Sie benötigen ein Umfeld, das sich vitalisierend auf Ihre Produktivität und Konzentration auswirkt. In Ihrer Arbeitsumgebung sollten Sie sich nicht von Unordnung ablenken lassen. Übrigens dasselbe gilt auch für zu Hause. SCHRITT 3 Es hat keinen Sinn, ein Durcheinander lediglich umzuordnen. Ein unordentliches Arbeitsumfeld ist extrem ablenkend. Untersuchungen am Princeton Neuroscience Institute haben ergeben, dass zu viel Unordnung die Informationsverarbeitungs- und Konzentrationsfähigkeit des Gehirns einschränken kann, da unsere Aufmerksamkeit von zu vielen gleichzeitigen Eindrücken nur abgelenkt wird. Ähnlich wie ein Computer, der langsamer wird, wenn zu viele Anwendungen geöffnet werden, lässt auch unsere Schnelligkeit nach, wenn unsere Arbeitsumgebung zu unübersichtlich wird. Um sich besser konzentrieren und produktiver arbeiten zu können, räumen Sie das Durcheinander auf und versuchen Sie, Ihren Arbeitsplatz etwas besser zu organisieren. Hier ein paar hilfreiche Tipps: • Werfen Sie einen Blick auf Ihren Schreibtisch oder • sehen Sie sich in Ihrem Büro um. Würden Sie sagen, • dass Ordnung herrscht, oder eher ein Durcheinander? • Finden Sie immer sofort, was Sie brauchen? • Papiere, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie ent• weder in Aktenordnern sortieren oder wegwerfen. • Erarbeiten Sie ein System, in dem Sie jedes Papier und • jede E-Mail nur einmal bearbeiten müssen. • Ordnen Sie Ihre Unterlagen und Büroartikel so an, • dass Sie diese jederzeit bei Bedarf finden können. • Wie viele persönliche Gegenstände befinden sich in • Ihrem Büro? Lenkt Sie das von Ihrer Arbeit ab? • Was ist wirklich notwendig, um produktiv und • konzentriert arbeiten zu können? Vereinfachen und für Ordnung sorgen Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag von David Allen Die Pflichtlektüre für alle Interessierten am Thema: Sie erfahren Schritt für Schritt, wie Sie Ablenkungen vermeiden und "die Dinge geregelt kriegen". Grundlage des Buches ist das von Allen entwickelte "Getting Things Done"-Konzept (GTD), das von zahllosen selbsternannten GTD-Fans befolgt wird und die Wirksamkeit der Methode belegt. >> Fortsetzung in der nächsten Ausgabe IMPRESSUM TIP Technik und Informatik Partner GmbH Bildgasse 18a, A-6850 Dornbirn T [phone], F [phone] [email protected], www.tip.co.at