SYHealth HIPAA Notice of Privacy Practices VIET June 2020 - Vietnamese | Page 3

• Sửa đổi: Để yêu cầu sửa đổi, quý vị phải soạn yêu cầu bằng văn bản và gửi về Medical
Records Department - SYHealth - 1601 Precision Park Lane, San Diego, CA 92173. Quý vị
phải trình bày cụ thể về thông tin mà quý vị cho là không đúng hay không đầy đủ, và quý
vị phải đưa ra lý do củng cố cho yêu cầu đó.
Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu sửa đổi của quý vị, nếu yêu cầu đó không được gửi bằng văn
bản, nếu chúng tôi không xác định được thông tin mà quý vị muốn thay đổi hay sửa chữa từ
yêu cầu đó là gì, hoặc nếu yêu cầu đó không kèm theo lý do củng cố cho việc thay đổi hay bổ
sung. Ngoài ra, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu nếu quý vị muốn sửa thông tin trong trường
hợp:
• Hồ sơ không phải do chúng tôi soạn ra. Chúng tôi không thể xác nhận thông tin có chính
xác hay không, vì nó không xuất phát từ chúng tôi. Trong trường hợp đó, quý vị phải nhờ
bên lập hồ sơ thực hiện việc chỉnh sửa. Khi họ sửa hoặc bổ sung, hồ sơ đã sửa sẽ được bổ
sung vào danh sách hồ sơ của chúng tôi.
• Hồ sơ đã chính xác và đầy đủ.
Nếu chúng tôi từ chối yêu cầu chỉnh sửa thông tin y tế của quý vị, chúng tôi sẽ cho biết lý do
bằng văn bản trong vòng 60 ngày. Nếu chúng tôi chấp thuận yêu cầu, chúng tôi sẽ thực hiện
việc chỉnh sửa và phân phối bản đã sửa đến các cá nhân phù hợp cũng như bất kỳ ai mà quý vị
muốn nhận được thông tin đã sửa.
• Phụ lục: Phụ lục phải được soạn thành văn bản và gửi đến Medical Records Department
- SYHealth - 1601 Precision Park Lane, San Diego, CA 92173. Phần phụ lục cho từng mục
chưa đầy đủ hoặc chưa đúng của hồ sơ không được dài hơn 250 chữ.
• Bản kê khai các trường hợp sử dụng và tiết lộ thông tin “ngoài phạm vi quy
định”: Quý vị có quyền nhận được danh sách các trường hợp nhất định mà chúng tôi
tiết lộ Thông tin Y tế của quý vị.
Để yêu cầu bản kê khai các trường hợp tiết lộ thông tin, quý vị phải gửi yêu cầu bằng văn bản
đến Medical Records Department - SYHealth - 1601 Precision Park Lane, San Diego, CA 92173.
Yêu cầu phải nêu thời gian được kê khai, tối đa là sáu năm về trước. Chúng tôi phải cung cấp
bản kê khai trong vòng 60 ngày. Bản kê khai phải bao gồm:
• Ngày tháng mà thông tin được tiết lộ.
• Tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân đã nhận thông tin ấy.
• Phần mô tả vắn tắt về thông tin được tiết lộ.
• Phần trình bày vắn tắt về mục đích của việc tiết lộ thông tin, giúp quý vị hiểu thông tin
được tiết lộ trên cơ sở nào, hoặc - thay cho phần trình bày này - một bản sao của văn bản
uỷ quyền của quý vị hoặc một bản sao của văn bản yêu cầu tiết lộ thông tin.
Bản kê khai đầu tiên trong mỗi kỳ hạn 12 tháng được cung cấp miễn phí. Chúng tôi có quyền
thu một khoản phí hợp lý cho các bản kê khai sau đó.
SYHealth | HIPAA - NPP
2