SYHealth HIPAA Notice of Privacy Practices SPANISH June 2020 - Spanish | Page 3

• Enmienda: para solicitar una enmienda, usted debe realizar la solicitud por escrito y
enviarla al departamento de expedientes médicos: Medical Records Department - SY-
Health – 1601 Precision Park Lane, San Diego, CA 92173. Usted debe ser específico
acerca de la información que cree que está errada o incompleta y debe presentar una
razón que fundamente la solicitud.
Podemos negar su solicitud de enmienda si no se hace por escrito; si no podemos
determinar la información que usted está pidiendo que sea cambiada o corregida en su
solicitud; o si su solicitud no incluye una razón que fundamente el cambio o la adición.
Además, podemos negar su solicitud si usted pide que enmendemos información cuando:
• Nosotros no creamos el registro. No podemos confirmar si la información es acertada
o no porque no somos la fuente. En tal caso, usted debe solicitar una enmienda o
corrección a la parte quien haya creado el registro. Si ellos enmiendan o corrigen
el expediente, nosotros agregaremos el expediente corregido en nuestros archivos.
• El expediente es acertado y está completo.
Si le negamos su solicitud para corregir su información médica, le haremos saber el
porqué por escrito dentro de 60 días. Si aceptamos su solicitud, haremos la corrección y
la distribuiremos a los individuos correspondientes y a quienes usted desee que reciban
dicha información corregida.
• Anexo: para presentar un anexo, usted debe hacerlo por escrito y entregarlo al
departamento de expedientes médicos: Medical Records Department - SYHealth –
1601 Precision Park Lane, San Diego, CA 92173. Un anexo no debe extenderse
más de 250 palabras por cada presunto elemento incompleto o incorrecto en su
expediente.
• Contabilización de usos y divulgaciones “no rutinarios”: usted tiene derecho
a recibir una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su información de
salud.
Para solicitar esta contabilización de divulgaciones, usted debe enviar su solicitud por
escrito al departamento de expedientes médicos: Medical Records Department - SYHealth
– 1601 Precision Park Lane, San Diego, CA 92173. Su solicitud debe declarar un período
de tiempo que no debe ser mayor que los seis años previos. Nosotros debemos suministrar
la contabilización dentro de 60 días. La contabilización debe incluir:
• La fecha de cada divulgación.
• Nombre y dirección de la organización o persona que recibió la PHI.
• Una descripción breve de la información divulgada.
• Una declaración breve del propósito de la divulgación que le informe razonablemente
el motivo de dicha divulgación o, en lugar de dicha declaración, una copia de su
autorización por escrito o copia de su solicitud por escrito para la divulgación.
La primera contabilización en cualquier período de 12 meses es gratis. Posteriormente,
nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa razonable con base en los costos.
• Derecho a revocar su autorización: usted puede revocar (retirar) cualquier autorización
que hayamos recibido para uso y divulgación de su PHI, con la excepción de
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