Suomen Viron-instituutin vuosikertomus 2015 | Page 26
VIESTINTÄ
Tiedottamalla mediaosumia
Viestintä palvelee kaikkia ohjelmatyön osa-alueita. Viestinnän avulla varmistetaan, että instituutin työ
on näkyvää, vaikuttavaa ja että se tavoittaa kohderyhmänsä.
Vuoden suurin haaste oli kansainvälinen Circus Tree -festivaali.
Ennakkoluulot sirkusta kohtaan ovat Virossa suuret ja
festivaalia sekä sen esiintyjiä piti toden teolla tehdä
tunnetuksi. Yhteistyössä Sirkuksen tiedotuskeskuksen kanssa
järjestettiin lehdistömatka, jonka aikana virolaiset toimittajat
pääsivät Helsinkiin Circo-festivaaleille. Ennen festivaalia
järjestettiin vielä lehdistötilaisuus.
Lehdistömatkalla Suomeen halusimme tutustuttaa
virolaiset toimittajat ja kulttuurialan toimijat uuteen
esitystaiteen lajiin. Virolaisille nykysirkus on täysin
uusi taidemuoto. Toimittajat näkivät Suomessa kaksi
esitystä ja olivat sen jälkeen paljon paremmin perillä
siitä, mitä nykysirkus on. Sen ansiosta saimme
erittäin hyvän medianäkyvyyden Virossa.
Circus Tree -festivaali sai oman Facebook-sivuston
(facebook.com/tsirkusepuu), mainosvideon ja mainos yerit.
Festivaalin mainokset näkyivät kaupungin ulkomainostauluilla
ja Tallinnan busseissa. Työ palkittiin - festivaalin alkaessa
elokuussa, se sai näkyvyyttä virolaisessa mediassa,
televisiossa, radiossa ja lehdissä, yli 70 kertaa. Yleisöä riitti
niin paljon, että osa esityksistä oli loppuunmyyty.
Anu Tähemaa,
Circus Tree -festivaalin johtaja
Sisäinen viestintä ja koulutukset
Instituutin henkilökunta Tallinnassa ja Tartossa pitävät
viikottain yhteispalaverin Skypessä. Näin kaikki pysyvät ajan
tasalla hankkeista ja ajankohtaisista asioista. Yhteydenpitoa
helpottavat myös muiden sähköisten välineiden käyttö: Google
Drivessa työstettävät yhteiset tekstit, Dropbox-kansiot, sähköinen kalenteri sekä OneDriveen tallennetut valmiit tiedostot,
joka toimii samalla instituutin arkistona. Työntekijöiden
kahdenkeskinen viestintä kulkee usein nopeasti Skype- ja
Facebook-viesteinä.
Sosiaalinen media
Instituutti käyttää päivittäin useita sosiaalisen median kanavia.
Jokaisella niistä on oma erityinen seuraajajoukkonsa. Facebook
on suunnattu enemmän virolaisille sekä Virossa asuville ja viron
kieltä osaaville suomalaisille, jotka haluavat tietää mitä
instituutissa tapahtuu. Tyypillinen Twitter-seuraaja sen sijaan
on suomalainen. Instituutin jokapäiväisestä työstä kertovat
valokuvat ladataan Flickr-palveluun, jossa kuvat ovat avoimesti
kaikkien nähtävillä. Tekstit, jotka halutaan tallentaa
pidemmäksi aikaa, julkaistaan instituutin blogissa:
soomeinstituut.wordpress.com
Instituutilla on vuosittain viidestä kuuteen henkilöstöpäivää,
etupäässä Tallinnassa ja Tartossa. Tällöin ohjelmassa on
suurempia aihekokonaisuuksia, kuten toiminnan suunnittelua,
lyhyitä esiintymisharjoituksia ja hallinnollista tietoa.
26