Debido al impacto ambiental que ocasiona , al costo que produce el uso de documentos impresos y al espacio que ocupa , cada vez es más habitual el método de digitalizar documentos . Actualmente las empresas , en su mayoría , han optado por utilizar la tecnología para convertir un papel en una imagen que pueda ser almacenada en una computadora o un dispositivo móvil .
Pasos para digitalizar un contrato Este es un proceso tecnológico que consiste en convertir el documento físico en su totalidad en una imagen digital , empleando tecnología como escáner , cámaras o un celular , lo cual convertirá dicho papel en digital y podrá ser almacenado en la nube , una USB , una computadora o un dispositivo móvil sin ocupar espacio físico . Con este método la administración de documentos de nuestro negocio se facilita de forma eficiente al disminuir los errores que se podrían generar con el método tradicional . La digitalización de documentos también nos permite acceder a ellos en cualquier lugar y en cualquier momento sin necesidad de cargar una gran cantidad de hojas . El proceso no es complicado , sólo será necesario realizar una auditoría de los documentos impresos , categorizarlos , nombrar los archivos y elegir el tipo de almacenamiento ( PDF o Word ).
Digitalización en PDF Lo primero es descargar e instalar en el dispositivo el pro-
10.08.2021 Para más artículos de interés haga click aquí : www . SuSocioDeNegocios . com