7 ) Actúe rápido pero con cautela , al usar el botón de respuesta
Tenga cuidado al responder a un correo electrónico . En términos generales , debe escribir su respuesta , volver a leerla una o dos veces y hacer los ajustes necesarios antes de enviarla . Puede ser útil permitir un poco de tiempo considerar su respuesta antes de redactarla . Al mismo tiempo , si se establece una expectativa de respuesta , es muy importante respaldar lo que haya escrito , incluso si simplemente necesita enviar un correo electrónico confirmando que debe una respuesta , pero necesita un poco más de tiempo para enviarla .
8 ) Evite letras de texto poco comunes , usar colores o muchos emoticonos
El correo electrónico de su destinatario determina qué formatos puede ver . Si utiliza los formatos menos comunes , las probabilidades de que su destinatario no pueda leer parte o todo el mensaje , aumentan . Su destinatario podría terminar viendo un montón de garabatos . Los mensajes claros , en blanco y negro , sin emoticonos , por lo general se ven más profesionales .
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