5 ) Responda todos los mensajes
Las personas cometen errores , y ocasionalmente recibirá un correo electrónico que no estaba destinado a usted . Cuando esto sucede , no ignore el mensaje . El remitente necesita saber que la persona a la que pretendía enviar el mensaje , no lo recibió , especialmente si el destinatario tiene un tiempo limitado para actuar en el contenido . Una contestación rápida sería : " Esto me fue enviado por error , ¡ gracias !" será suficiente . Si el correo electrónico alcanzó el destinatario previsto , sea cortés y confirme respondiendo al remitente para informarles que recibió el correo electrónico y use este tiempo para establecer una expectativa de seguimiento .
6 ) Recuerde la propiedad
Las empresas generalmente consideran los correos electrónicos enviados por los empleados como propiedad de la compañía . Está dentro de su derecho poder recuperar y consultar los mensajes enviados desde las cuentas de la compañía . Mantenga un tono profesional en el contenido de sus mensajes , suponiendo que puede haber otras personas , además del destinatario , que pueden leer los mensajes . Además , haga su mejor esfuerzo para enviar mensajes solo en redes aseguradas para que mantenga protegidos los datos que pueda ser confidenciales .
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