Special Ledenvoordelen najaar 2017 oktober 2017 | Page 52

Z FACTUUR WORDT UPCONSTRUCT
ELEKTRONISCH FACTUREREN ZORGT VOOR ENORME KOSTENBESPARING IN DE KETEN
Elektronisch factureren speelt een belangrijke rol bij het terugdringen van administratieve lasten in de bouwsector. Voorwaarde
hiervoor is dat factuurdata en daaraan verwante berichten op basis van standaarden eenvoudig door administratieve systemen
kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd.
EUROPESE NORM E-FACTURATIE
De verplichting om e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen wordt uitgewerkt in de Europese norm e-facturatie. Volgens
de Europese richtlijn 2014/55/EU moet de norm uiterlijk na 18 maanden na publicatie geïmplementeerd zijn. Omdat de
publicatie van de norm plaatsvindt in oktober 2017, betekent dit dat de definitieve ingangsdatum van de verplichting april
2019 zal zijn.
Z FACTUUR, DE SECTORBREDE OPLOSSING
Met de introductie van Z factuur voor de bouw, een sector brede oplossing, waar zowel kleine als grote bouwbedrijven op
kunnen aansluiten, is een extra impuls gegeven aan het te rugdringen van administratieve lasten. Bouwend Nederland werkt al
jaren samen met ZET solutions bij het uitrollen van dit platform, dat optimaal aansluit bij de wensen die binnen de sector leven.
DE BOUWBRANCHE
Binnen de bouwsector worden jaarlijks minimaal 18
miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending
en verwerking van een papieren factuur bedragen
circa 25 euro per factuur; voor een elektronische
factuur is dit ongeveer 8 euro. De bouwbranche kan
door elektronisch te factureren dus ruim 300 miljoen
euro per jaar besparen!
UNIFIED POST
Sinds december 2015 maakt ZET solutions deel uit van de Belgische UnifiedPost groep, een grote speler in de Benelux op het
gebied van elektronische documentverwerking, betaalfuncties en e-identity oplossingen. Met deze stap is een solide basis
gelegd voor de verdere toekomstige groei en uitbreiding van de diensten van ZET solutions.
NIEUW PLATFORM, MEER MOGELIJKHEDEN: UPCONSTRUCT
Op basis van de voortdurend evoluerende wensen vanuit de sector is de functionaliteit van Z factuur verder uitgebreid.
Het nieuwe, geavanceerde platform wordt in nauwe samenwerking met Bouwend Nederland onder de naam UPconstruct
gelanceerd. Via dit platform worden nu ook afleverberichten, pakbonnen, orderbonnen en werkopdrachten ondersteund.
Daarnaast is de dienstverlening zodanig verbreed dat alle facturen, zowel inkomend (full service in) als uitgaand (full service
out), binnen het platform verwerkt kunnen worden.
FULL SERVICE IN
Onderdeel van UPconstruct’s dienstverlening is de document-
herkenservice. Deze dienst zorgt ervoor dat alle ontvangen facturen,
inclusief papieren facturen en PDF’s, binnen 24 uur na ontvangst van
de factuur worden omgezet naar XML. Op die manier wordt een “full
service in” oplossing geboden.
FULL SERVICE OUT
Door een koppeling te maken met een service provider zoals
UnifiedPost worden verzenders van facturen in staat gesteld om
facturen te versturen in ieder gewenst format. Het full service out
concept werkt volgens het waterval-model: eerst wordt gekeken of
de factuur elektronisch via aangesloten platformen en netwerken
(Z factuur, UPconstruct, Simplerinvoicing, e.d.) kan worden verstuurd.
Indien dat niet mogelijk is kan de factuur per email worden gestuurd.
Tenslotte kan de factuur zelfs geprint en per post opgestuurd worden.
Middels dit concept biedt UPconstruct totale ontzorging op het gebied
van factuurverzending.
52
Special Ledenvoordelen najaar 2017- www.bouwendnederland.nl/ledenvoordelen
UPconstruct profileert zich nadrukkelijk als
partner binnen de bouwsector. Om bouw- en
installatiebedrijven voortdurend op de hoogte
te houden van nieuwe ontwikkelingen op het
gebied van elektronisch factureren is een
blogomgeving gelanceerd: blog.upconstruct.nl
Leden van Bouwend Nederland ontvangen 20%
korting op de abonnementen van UPconstruct.
Scan de QR code en bekijk de uitleg van
UPConstruct.
Special Ledenvoordelen najaar 2017- www.bouwendnederland.nl/ledenvoordelen
53