soluCioNes prÁCtiCas
Las compañías más grandes y las
empresas más pequeñas de determinadas
industrias, probablemente estén reguladas
por agencias federales.
Consúltele a su proveedor cuántas
empresas están incluidas en sus fuentes
de información y qué porcentaje de esas
empresas son pequeñas, medianas, grandes, cotizan en bolsa o son internacionales.
Verifique la extensión de estas listas con
la clase de negocios que usted esté investigando. ¿La base de datos incluye registros
federales, estatales, por condado o ciudad
que probablemente abarquen las características demográficas de sus sujetos?
• Nuevas fuentes
Las clases y localidades de los periódicos y fuentes de medios de comunicación
ofrecidos en la base de datos de investigaciones pueden variar enormemente.
¿Cuáles publicaciones es más probable
que incluyan una referencia a sus sujetos?
Los diarios pequeños, locales pueden ser
una excelente fuente de información de los
individuos y negocios pequeños, locales,
pero solo si el área geográfica de los mismos
es similar a la de sus sujetos. Los periódicos
nacionales son útiles si está investigando
individuos de perfil alto o negocios más
grandes. Las publicaciones comerciales son
una excelente fuente si sus sujetos tienden a
estar en una industria específica.
La lista de diarios incluidos en una base
de datos puede no ser tan sencilla como
los otros registros por el área geográfica
cubierta porque la publicación o la especificidad de la publicación no sean parte
de la lista. Podría ser necesario dedicarle
un tiempo extra a la búsqueda para determinar si el conjunto de documentos en esa
base de datos es una buena herramienta
para usted o no.
Los proveedores también ofrecen búsquedas de noticias negativas, una sucesión de palabras negativas buscadas junto
con el nombre de su sujeto. Analice la
lista de términos negativos de búsqueda
para determinar si incluye palabras que
pueden ser específicas de la industria u
otras características importantes para sus
sujetos bajo investigación. También consulte con su proveedor si la base de datos
le permite crear cadenas de términos de
búsqueda adaptados especialmente.
El factor tiempo
La frecuencia con que se carga la
nueva información a la base de datos
puede ser la diferencia entre lograr un
caso para resolver o perder alguna información fundamental. Cuando quiera
adquirir una base de datos, consulte con
36 acamS today
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los proveedores la frecuencia con que
actualizan la información.
La antigüedad de los registros también puede impactar si algunos registros
importantes, como los de condenas criminales, son identificados. El contenido
de las listas mencionadas anteriormente
con relación al aspecto geográfico generalmente incluirá rangos de fechas sobre
los cuales se dispone la información.
Esto puede variar enormemente entre
jurisdicciones y con respecto a las clases
de información.
Ofertas de períodos de prueba gratuitos
En el proceso de decidir la suscripción
o no a una determinada base de datos de
investigación, aproveche las ofertas para
utilizar gratuitamente la base de datos
durante un período determinado. Compile
una lista de sujetos a investigar sobre los
cuales fue difícil encontrar información
en el pasado y busque en la posible nueva
base de datos para ver si contiene la información que necesita. Si los resultados no
son satisfactorios, comuníqueselo al proveedor. El vendedor puede tener otros productos con bases de datos que puedan ser
mejores para las clases de investigaciones
que usted realice.
Problemas de la búsqueda que hay
que evitar
Una vez que eligió una base de datos que es
la correcta para su banco, los investigadores
que utilizan la base de datos deben conocer la
información que la alimenta y buscar convenciones específicas de esa fuente.
Los proveedores de bases de datos
pueden ofrecer capacitaciones iniciales y
constantes a los suscriptores. Valen la pena
el tiempo y costo relacionados con ello
para evitar dificultades en las búsquedas
que impacten de manera negativa en la
investigación.
Por ejemplo, los informes generales son
generados por lo común sobre sujetos sin
que el investigador conozca las fuentes de
la información buscadas para el informe.
El investigador puede optar entre una lista
de opciones, muchas de las cuales son
parte del precio del paquete de la base de
datos ofrecido. Las categorías no verificadas, como las de Gravámenes y Sentencias
o las presentaciones del Código Comercial
Uniforme (UCC, por sus siglas en ingles)
pueden resultar en un registro faltante que
conecte a dos sujetos (si están juntos en el
UCC) o en un registro que muestre que un
sujeto Y[