CONOZCA SU CAPÍTULO
—
Confirmar cualquier equipo necesario para
eventos: proyectores (con bombillas que
funcionan), computadoras portátiles, micrófonos, podios, etc.
• Gestión de un evento
— Asignar tareas a todos (montaje y desmontaje de puestos de inscripción, alimentos y
bebidas, recibir a los invitados, palabras de
bienvenida y de clausura, etc.)
—
Revisar la lista de actividades después de
cada evento para descubrir lo que faltaba o
lo que se podría haber mejorado
—
Hacer un seguimiento de implicaciones de
los miembros de la junta directiva y elevarlas
para cumplir con el siguiente evento (aburre
que sea la misma gente que hace y deshace).
Dividir su junta directiva en grupos básicos
que varían las responsabilidades a cada
evento garantiza que todos participan por
igual. Los eventos mayores/más largos
pueden necesitar la participación de todos
para tener éxito.
—
Considerar el uso de una encuesta de
eventos, ya sea en forma impresa el día del
evento o en línea después. Recuerde:
➤ se sienta ofendido cuando se proporNo
cionan comentarios negativos. Considere
la posibilidad de que sea un desafío para
mejorar el próximo evento.
➤
Pídales a los encuestadores temas de
interés, ya que algunos pueden sorprenderlo
y pueden ser útiles para su próximo evento.
➤
Nunca asuma que usted conoce por
completo a su público.
Nota: Que sea obligado en todos los eventos
saludar y pasar momentos con los invitados.
Recuerde que los eventos son oportunidades de
establecer contactos y aumentar la membresía.
Las primeras impresiones de los asistentes
nuevos son importantes y muchas veces determinan la participación futura.
Cómo conseguir patrocinadores
Los patrocinadores son muy importantes para el
éxito de un evento. Hay dos maneras de asegurarse patrocinios o esponsoreos. En primer lugar,
el director del evento puede tener relaciones
existentes con los proveedores y estar dispuesto
a contactarlos. En segundo lugar, los miembros de la junta directiva pueden preguntarles
a los proveedores con quienes trabajan en sus
instituciones. Muchos de los vendedores están
dispuestos a proporcionar fondos para causas
que valen la pena si tienen presupuesto. Ellos
van a querer entender los detalles del evento, el
orden del día previsto, y los beneficios para el
patrocinador. El Manual de Capítulos proporciona
algunas buenas directrices sobre lo que los beneficios deberían ser. Utilice estas guías como una
ayuda para asegurar que el capítulo y el patrocinador están a la par. Por ejemplo, asegúrese
de incluir su logo en la invitación, mantenerlos
informados de los detalles y transmítales la información prometida y asegúrese de que los patrocinadores reciben un trato justo.
Recuerde que cuando se destaca el nombre como
patrocinador, la percepción de los asistentes del
evento se refleja sobre el patrocinador. Si hay
comida, ¿qué se ofrece? La gente no entiende que
el capítulo es el que está seleccionando la comida
y la bebida. Tenga en cuenta que cuanto mayor sea
el evento, más altas son las expectativas de los
asistentes. Por ejemplo, si se trata de un evento de
cuatro horas con almuerzo, la oferta debe incluir
una variedad de bebidas y agua. Piense en lo que
usted busca antes o después de estar sentado
durante un largo período de tiempo en una conferencia, normalmente café o un refresco y tal vez
algo salado o dulce.
Concluyendo
Por último, recuerde que debe agradecer a sus
patrocinadores, ponentes e invitados. Esto debe
ser tanto en persona como en los medios. Este
paso adicional refuerza su contribución y reconoce la apreciación del capítulo.
Recuerde que un capítulo exitoso quiere decir
tener la gente adecuada dispuesta a proveer
educación y oportunidades de contacto de
ALD a sus pares dentro de sus propias comunidades. Significa ser respetuoso y reflexivo con
el talento y las ideas traídas por otros miembros
de la junta directiva del capítulo, así como de
sus miembros. No hay jerarquía y esto es un
trabajo voluntario. Usted está representando a
ACAMS en su comunidad.
Por otra parte, un evento de capítulo exitoso
requiere que todos pongan manos a la obra y la
participación activa de todos. Asegúrese de dar
las gracias a los que hacen un esfuerzo adicional
para mantener buena voluntad para los acontecimientos futuros. Nunca asuma que los que llevan
un cierto título también llevan toda la responsabilidad relacionada con ese papel. Por ejemplo,
todos son responsables de captar nuevos socios
y todos son responsables de montar y desmontar
un evento. Sea sensible a que los eventos son un
esfuerzo grupal y, sobre todo, ¡diviértase!
Nota final: ¡Felicidades a todos los que toman
los pasos próximos para apoyar a las juntas
directivas de sus capítulos locales combinando
sus pasiones en la lucha contra los delitos
internacionales de lavado de dinero, con la
capacidad de organización, la creación de
redes profesionales de éxito y participando en
un equipo con liderazgo!
Sande Bayer, CAMS, miembro de la junta directiva del capítulo de GTC, vicepresidente de
cumplimiento de ALD, U.S. Bank, Minneapolis,
MN, EE.UU., [email protected]
Shannon Bennett, CRCM, CAMS, miembro de la
junta directiva del capítulo de GTC, directora de
Estrategia de la Lucha contra la Delincuencia
Financiera, Wolters Kluwer Financial Services,
Minneapolis, MN, EE.UU., Shannon.bennett@
wolterskluwer.com
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