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Ofimática IV
A ctualmente se debe considerar realizar las diversas actividades de oficina de
manera más eficiente, y para ello la ofimática permite hacerlo con múltiples
aplicaciones de técnicas, herramientas para mejorar, facilitar, optimizar y
automatizar cada una de ellas. Permitiendo crear, almacenar, manipular y
transmitir la información en tiempo real con su equipo de trabajo facilitando las
operaciones de oficina.
Es importante considerar las aplicaciones de las suites ofimáticas ya sea de
office, open office o libre office, como mínimo conocer las herramientas a
detalle de la aplicación de presentaciones, logrando hacer presentaciones
empresariales, utilizar un procesador de texto, haciendo los formatos
pertinentes al área así como un excelente manejo de plantillas, manejar una
hoja de cálculo para la creación de fórmulas, creando cálculos, insertar, pegar,
cambios en los formatos de las celdas, tablas modificando las hojas y libros
llegando a crear bases de datos. Identificar y aplicar los cambios adecuados
para la modificar las impresiones, ya sea por tamaño, márgenes o cambiar por
ejemplo a la impresión de un sobre.
Usar adecuadamente los recursos de internet, conocer los diferentes
navegadores del mercado y aplicar búsquedas y localizaciones de información
fiable, considerando los sitios oficiales, el uso de los correos en las diferentes
plataformas, así como conocer la gama de aplicaciones con las que cuentan
como la nube para subir información y compartirla con los demás contactos
inclusive creando una agenda para la planificación de reuniones, al descargar
archivos verifique el tipo de extensión que está bajando y la ubicación del
archivo para su pronta localización, si este archivo esta comprimido va a
requerir de tener instalado un software de descompresión.
Conocer las funciones que tiene el teclado tanto en las suites ofimáticas como
en los navegadores para realizar las funciones de manera más ágil,
considerando conocer a detalle cada una de las funciones que tiene su teclado,
esto puede a llegar a diferir un poco si se maneja distintos sistemas operativos
(MAC OS, WINDOWS O LINUX por mencionar algunos)
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Agosto 2019