20 ŠPECIÁL
ELEKTRONICKÁ REGISTRAČNÁ POKLADŇA
Rozdiely medzi ERP
REGISTRAČNÁ POKLADNICA je zariadenie, ktoré umožňuje
zákonom stanoveným spôsobom zaznamenávať prijaté platby.
Klasická registračná pokladnica
Ide o špeciálne zariadenia určené na záznam
platieb v hotovosti alebo platobnou kartou.
Akúkoľvek údržbu či opravu takejto pokladnice musí vykonávať iba servisná organizácia, ktorú schválila Finančná správa.
Fiskálna tlačiareň
Ide o klasickú registračnú pokladňu, pričom
rozdiel je iba v spôsobe pripojenia k PC, ktorý má špeciálny softvér.
Virtuálna registračná pokladnica
Ide o službu na internetovej stránke Colnej
správy. Prostredníctvom internetu sa do nej
podnikateľ pripojí zo svojho vlastného počítača. Tlač dokladov sa uskutočňuje pomocou obyčajnej tlačiarne. Tento typ pokladnice má však obmedzenie týkajúce sa počtu
vystavených pokladničných dokladov, resp.
prijatých platieb. VRP sa môže použiť iba
vtedy, ak počet vystavených pokladničných
dokladov mesačne neprekročí tisíc kusov.
Finančná správa sprístupňuje virtuálne registračné pokladnice na zaznamenávanie tržieb
počnúc 1. 4. 2015.
Aký typ registračnej pokladnice
si vybrať?
Pokiaľ mesačne podnikateľ nevydá viac
ako tisíc pokladničných dokladov, cenovo je najdostupnejšia virtuálna registračná pokladnica.
Pokiaľ však počet mesačne vydaných pokladničných dokladov presahuje tisíc, je potrebné
si vybrať buď klasickú registračnú pokladnicu
alebo fiskálnu tlačiareň. Náklady na zaobstaranie a následnú prevádzku sa líšia od typu,
veľkosti či od výrobcu konkrétneho výrobku.
V súvislosti s kúpou klasickej registračnej pokladnice či fiskálnej tlačiarne upozorňujeme,
že pokladnice a fiskálne tlačiarne predávané
od 1. 1. 2015 musia byť vybavené rozhraním na pripojenie komunikačného modulu.
Zároveň povinnosť používať registračnú pokladnicu v súvislosti s poskytovanými zdravotníckymi službami vznikla zdravotníckym
pracovníkom od 1. 1. 2015. Preto napríklad
lekári a hoteliéri nesmú používať staršie typy
registračných pokladníc a fiskálnych tlačiarní,
ktoré neobsahujú online pripojenie.
Čo robiť, ak chcete využívať virtuálnu registračnú pokladnicu?
Pokiaľ máte záujem využívať virtuálnu registračnú pokladnicu, musíte mať v prvom rade
počítač (resp. notebook, tablet či mobil) s tlačiarňou a pripojením na internet.
Ďalej je potrebná registrácia na daňovom
úrade. Formálne musíte písomne požiadať
daňový úrad, aby vás na tento účel zaregistroval a pridelil vám kód virtuálnej registračnej
pokladnice. Následne daňový úrad Vám pridelí prístupy na prihlásenie na web Finančnej
správy, do špeciálne pre vás určenej časti na
zaznamenávanie prijatých platieb a tlač pokladničných dokladov.
Po 1.4.2015 sa musíte prostredníctvom prístupov pridelených Finančnou správou prihlásiť do vašej virtuálnej registračnej pokladnice, kde budete evidovať každú prijatú
platbu od zákazníka (pacienta) a odkiaľ vytlačíte príjmový pokladničný doklad.
(Spracované podľa A&T solutions s.r.o.,
www.atsolutions.sk)
Typ pokladnice
Klasická registr. pokladnica
Fiskálna tlačiareň
Virtuálna registr. pokladnica
Potrebné zakúpiť
špeciálne zariadenie?
áno
áno
nie
Potrebný
špeciálny softvér?
nie
áno
nie
Potrebná zmluva so
servisnou organizáciou?
áno
áno
nie
Potrebný
vlastný počítač?
nie
áno
áno
Potrebná
vlastná tlačiareň?
nie
nie
áno
Potrebné pripojenie
na internet?
nie*
nie*
áno
Pozn.: Všetky pokladnice zakúpené po 1. 1. 2015 musia mať povinne online pripojenie. Dá sa teda očakávať, že pripojenie na internet bude časom povinné pre každý typ pokladnice.
Zdroj: A&T solutions s.r.o.
Foto: Fotolia
Aké zariadenie potrebujete?