Siris. Kirjastus Üks Eesti Ettevõtja 2018 | Page 4

Miks eelistada pilves asuvat
raamatupidamistarkvara?
Raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva ja palgaprogrammi Merit Palk pakkuval Merit Tarkvara
ASil on omas valdkonnas kogemusi juba 27 aastat ehk alates sellest ajast, mil esimesi tarkvarasid
pakuti DOSis ja seejärel Windowsi operatsioonisüsteemis. Praeguseks on käes kolmas suur
tehnoloogiline laine: tarkvara ja andmete liikumine pilve, mis tekitab inimestes kahetisi tundeid.
Ühelt poolt loob see suure mugavuse ja pakub uusi võimalusi, teisalt kaheldakse pilvetehnoloogia
turvalisuses. Sellest, miks eelistada pilvetarkvara, räägib lähemalt Merit Tarkvara ASi juht Andres
Kert.
Pilveprog ram m id
erinevad
arvutiprogrammidest mitme nüansi
poolest, kuid kõige enam küsitakse just
nende turvalisuse kohta alates viirustest
ja pahavaradest kuni häkkimiseni.
Kõige lihtsam seletus pilvetehnoloogia
turvalisusele peitub küsimuses,
kas te kasutate internetipanka. Kui
internetipank on pilv, kuhu enamik
eestlastest on juba usaldanud oma raha,
miks me ei peaks usaldama sinna ka
oma andmeid? Vastus on seega lihtne:
pilvetehnoloogia on turvaline.
Pilvetehnoloogial on veel
mitu eelist:
1. Mobiilsus. Pilves olevad andmed
on asukohast sõltumatud. Nendele
pääseb juurde eri seadmetega alates
laua- ja sülearvutist kuni nutitelefonini.
Kõik, kes soovivad visata pilgu oma
raamatupidamisele või arvestada
palku kontorist väljaspool, saavad
seda nüüdsest teha turvaliselt ja kiirelt,
olenemata seadmest, kellaajast ja
maailmajaost. Me ei pea olema enam
füüsiliselt oma arvutiga seotud.
võimaluse ka kogu või osa oma
raamatupidamisest ise ära teha. Näiteks
väikefirma omanik võtab sageli enda
peale müügi- või ostuarvete tegemise
ja pangaülekanded. Keerukamad
raamatupidamisteenused jäävad aga
sel juhul professionaalile, kes hoiab
samal ajal silma peal, et andmed
oleksid õigesti sisestatud ja kõik oleks
seaduse järgi. Eestis on kolmandik
Merit Aktiva kasutajatest firmajuhid,
Soomes moodustab firmajuhtide
osakaal koguni poole kõikidest Merit
Aktiva kasutajatest.
Võimalust olla oma firma rahaasjadega
kursis ja neid hallata soovitakse
järjest enam. Kui firmajuht saab ise
otsustada, kes tema andmetele ligi
pääseb, on vajaduse korral väga lihtne
näiteks raamatupidajat vahetada või
programmile uusi kasutajaid lisada ja
neile sobivad kasutusõigused määrata.
3. Automaatsed uuendused ja
liidestused. Pilvetarkvaraga on
võimalik muuta suur osa tegevustest
automaatseks selleks midagi eraldi
tegemata või sisestamata. See käib
nii e-arvete, pangaliideste, Maksu- ja
Tolliameti kui ka teiste tarkvaradega
integreerumise kohta.
E-arve on kõige kiirem viis arvete
edastamiseks. Kuna arveid ei pea
enam käsitsi sisestama, muudab see
klientide elu märksa lihtsamaks ja
annab suure kokkuhoiu ajas. Kuigi
hetkel ei ole veel kõigil ettevõtetel
e-arveldamise võimalust ja mitmel
teenusepakkujal on see eraldi lisatasu
eest, on Merit Aktivaga nii e-arvete
saatmine kui ka vastuvõtmine kliendile
tasuta. Tulevikus edastatakse niikuinii
kõik arved e-arvetena. Seega, milleks
oodata?
2. Avatud koostöö osapoolte vahel. Kui
nii ettevõtjal kui ka raamatupidajal on
igal hetkel andmetele pilve abil ligipääs,
soodustab see nende omavahelist
usaldust, tihendab koostööd ning annab
võimaluse igapäevastel finantsasjadel
mugavalt silma peal hoida. Samas
annab pilvetarkvara ettevõtte juhile
4
1 Eesti Ettevõtja